Begin bij de contractpartij
De KVK adviseert de naam en het KVK-nummer in het contract met het Handelsregister te vergelijken. Kies voor functionarissen niet alleen een nevenvestiging. Staat een rechtspersoon als bestuurder vermeld, dan kan aanvullende informatie nodig zijn over wie die rechtspersoon vertegenwoordigt. Lees ook de uitleg van holding en werkmaatschappij.
Fictieve situatie: alleen bevoegd
In een fictief uittreksel staat Persoon A als zelfstandig bevoegd voor Onderneming A. Dat beschrijft een andere situatie dan een vermelding ‘gezamenlijk bevoegd’. Lees ook eventuele beperkingen en verwijzingen naar aanvullende stukken. Neem de tekst over in uw dossier; maak van het woord zelfstandig geen conclusie over een handeling die buiten de beschreven bevoegdheid valt.
Fictieve situatie: samen bevoegd
In een tweede fictief geval staat Persoon B als gezamenlijk bevoegd met een andere bestuurder. Eén handtekening laat dan nog niet zien hoe aan die beschreven gezamenlijke bevoegdheid is voldaan. Controleer met wie moet worden gehandeld en welke stukken dat verduidelijken. Bij een volmacht kijkt u ook naar de handeling, eventuele bedraggrens en andere beperkingen; een bedragvoorbeeld is geen algemene wettelijke grens.
Wanneer is meer uitleg nodig?
Een actueel uittreksel helpt de registratie te lezen, maar dit artikel beslist niet of uw specifieke contract rechtsgeldig is. Leg onduidelijke bevoegdheid, statutenverwijzingen of een aanvullende volmacht vóór ondertekening voor aan een jurist. Een ontbrekende naam alleen is evenmin voldoende om hier te concluderen dat iemand nooit namens het bedrijf kan handelen.
Controle vóór ondertekening
- Klopt de contractpartij met naam en KVK-nummer?
- Welke persoon of rechtspersoon staat als functionaris vermeld?
- Welke gezamenlijke voorwaarden, volmacht of beperkingen moet u nog verduidelijken?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.