Algemene voorwaarden
Artikel 1. Wie wij zijn
1.1 KVK Uittreksel Aanvragen is een handelsnaam van Ecrivus International V.O.F., gevestigd aan Vliegveldweg 106, 6199 AD Maastricht-Airport, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 14093828.
1.2 In deze voorwaarden bedoelen wij met "wij", "ons" en "onze" Ecrivus International V.O.F., handelend onder de naam KVK Uittreksel Aanvragen.
1.3 U bereikt ons per e-mail op info@kvkuittrekselaanvragen.nl.
1.4 Telefonisch bereikt u ons op 085-226 0536.
1.5 Ons btw-identificatienummer is NL820377910B01.
Artikel 2. Wat deze voorwaarden regelen
2.1 Deze voorwaarden gelden voor elke bestelling die u plaatst via kvkuittrekselaanvragen.nl en voor elke overeenkomst die daaruit ontstaat.
2.2 Afwijkingen gelden alleen als wij ze schriftelijk met u zijn overeengekomen.
2.3 Wij wijzen de toepasselijkheid van uw eigen inkoopvoorwaarden af.
Artikel 3. Wat wij doen, en wat wij niet zijn
3.1 KVK Uittreksel Aanvragen is een handelsnaam van Ecrivus International V.O.F. (KVK 14093828). Wij zijn een onafhankelijke besteldienst en geen onderdeel van de Kamer van Koophandel. Een uittreksel is ook rechtstreeks verkrijgbaar op kvk.nl voor € 9,60.
3.2 Wat u bij ons koopt, is het product dat u bestelt. Een bestelling kan digitale inhoud, dienstverlening of beide omvatten. Elektronische levering bepaalt op zichzelf niet welke wettelijke regels gelden; dat beoordelen wij per onderdeel. Het papieren uittreksel is een fysiek document. Voor KVK-documenten plaatsen wij een bestelling bij de Kamer van Koophandel en volgen wij de afhandeling. Het Bedrijfsprofiel stellen wij zelf samen uit openbare Handelsregistergegevens. Het Bedrijfsrapport combineert afzonderlijke KVK-documenten met onze eigen rapportonderdelen; de oorspronkelijke bestanden blijven apart. Wij sturen u een factuur en helpen u als er iets misgaat. Welk herroepingsrecht geldt, staat in artikel 9.
3.3 Het gewaarmerkte uittreksel zelf wordt opgesteld, gewaarmerkt en geleverd door de Kamer van Koophandel. Wij stellen dat document niet op en wij wijzigen er niets aan.
3.4 U kunt een uittreksel ook rechtstreeks bij de Kamer van Koophandel bestellen. Op kvk.nl kost een digitaal gewaarmerkt uittreksel € 9,60 en een papieren gewaarmerkt uittreksel € 19,20.
3.5 Het Bedrijfsprofiel stellen wij zelf samen uit openbare gegevens van het Handelsregister. Het draagt geen waarmerk. Het Bedrijfsrapport is een pakket met een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel en andere documenten. De levering van dat pakket staat in artikel 7.3.
Artikel 4. Producten en prijzen
4.1 Onze prijzen zijn inclusief 21 % btw en gelden per exemplaar.
| Product | Prijs |
|---|---|
| Digitaal gewaarmerkt uittreksel | € 29,95 |
| Bedrijfsprofiel (door ons samengesteld, niet gewaarmerkt) | € 19,95 |
| Papieren gewaarmerkt uittreksel | € 49,95 |
| Bedrijfsrapport | € 59,95 |
| Aanvulling: Handelsregisterhistorie | € 9,95 |
| Aanvulling: overzicht deponeringen | € 9,95 |
| Aanvulling: concernrelaties | € 12,95 |
| Aanvulling: jaarrekening (niet gewaarmerkt) | € 14,95 |
| Aanvulling: jaarrekening (gewaarmerkt) | € 24,95 |
4.2 Onze prijs is het totaalbedrag voor het gekozen product en onze dienstverlening. Bij KVK-documenten omvat dit de kosten die de Kamer van Koophandel ons in rekening brengt. Het Bedrijfsprofiel is een eigen samengesteld product; de prijs daarvan is geen tarief voor één KVK-document. Het Bedrijfsrapport heeft een pakketprijs, geen tarief voor één afzonderlijk KVK-document.
4.3 De prijs die op het moment van bestellen op de site staat, is de prijs die geldt. Wij mogen onze prijzen wijzigen, maar niet voor bestellingen die al zijn geplaatst.
4.4 Het gewaarmerkte uittreksel is leverbaar in het Nederlands en in het Engels. Andere talen levert de Kamer van Koophandel niet. De taal van onze website zegt niets over de taal van het document.
Artikel 5. Hoe de overeenkomst tot stand komt
5.1 U kiest een bedrijf, een of meer producten en de gewenste taal van het document, u geeft uw e-mailadres op en u betaalt.
5.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat uw betaling is geslaagd. U ontvangt daarna per e-mail een orderbevestiging met uw ordernummer en een link naar de statuspagina. Elke betaalde bestelling krijgt een factuur. Die volgt in een afzonderlijke e-mail en hoeft dus niet bij de orderbevestiging te zitten.
5.3 In één bestelling kunt u meerdere bedrijven, meerdere producten en meerdere exemplaren opnemen. U betaalt één keer en ontvangt één factuur.
5.4 Wij mogen een bestelling weigeren of terugbetalen als wij goede reden hebben om aan te nemen dat de bestelling niet klopt of dat er misbruik in het spel is. Wij laten u dat per e-mail weten.
Artikel 6. Betalen
6.1 U betaalt vooraf via onze betaaldienstverlener Mollie B.V. De beschikbare betaalmethoden ziet u voordat u betaalt. Bankoverschrijving bieden wij niet aan in de bestelflow.
6.2 Uw betaalgegevens vult u in bij Mollie. Wij slaan geen volledig kaartnummer of beveiligingscode op. Wij ontvangen de betaalstatus, de betaalmethode en het transactienummer. Bij een kaartbetaling kunnen wij ook de uitslag van 3-D Secure, een kaartkenmerk, het kaartmerk en het land van de kaart ontvangen en bewaren. Het kaartkenmerk is geen volledig kaartnummer. Onze privacyverklaring beschrijft het doel en de bewaartermijnen.
6.3 Wij starten de bestelling bij de Kamer van Koophandel pas nadat de betaling is bevestigd.
Artikel 7. Levering
7.1 Het digitale gewaarmerkte uittreksel wordt door de Kamer van Koophandel per e-mail verstuurd naar het adres dat u bij ons hebt opgegeven. Het document komt dus rechtstreeks van de Kamer van Koophandel en niet van ons.
7.2 Het papieren gewaarmerkte uittreksel wordt bezorgd als PostNL brievenbuspakje met track & trace, op het adres dat u bij ons hebt opgegeven. U ontvangt een code om de zending te volgen.
7.3 Het Bedrijfsprofiel ontvangt u van ons via een beveiligde downloadlink op de statuspagina. Het Bedrijfsrapport is een pakket: de Kamer van Koophandel mailt het gewaarmerkte uittreksel rechtstreeks aan u; de overige documenten ontvangt u van ons. Dat zijn twee leveringen van twee afzenders. Wij voegen het gewaarmerkte uittreksel niet samen met de andere documenten, zodat het elektronische zegel intact blijft.
7.4 Wij noemen op de site en in de bestelling een verwachte levertijd. Die levertijd is een inschatting en geen fatale termijn. De feitelijke levering hangt af van de Kamer van Koophandel en van de postbezorging. Storingen bij de Kamer van Koophandel kunnen de levering vertragen.
7.5 Op de statuspagina van uw bestelling ziet u per regel waar uw bestelling staat, met het referentienummer dat de Kamer van Koophandel eraan heeft gegeven. De link naar die pagina is 90 dagen geldig.
7.6 Levert de Kamer van Koophandel niet binnen een redelijke termijn, dan mag u ons per e-mail in gebreke stellen. Wij lossen het op of wij betalen terug.
Artikel 8. Uw eigen gegevens moeten kloppen
8.1 U bent verantwoordelijk voor de juistheid van het e-mailadres, het postadres en het gekozen bedrijf, inclusief de juiste vestiging.
8.2 Wij laten u het e-mailadres twee keer invoeren en tonen u vóór het betalen het bedrijf, de vestiging, het product en de taal die u hebt gekozen. Controleer dat scherm.
8.3 Is een uittreksel geleverd op een adres dat u verkeerd hebt opgegeven, dan is dat geen tekortkoming van ons.
8.4 Meldt u ons een typefout in uw e-mailadres of postadres, dan proberen wij de levering te herstellen. Voor een digitaal gewaarmerkt uittreksel dat niet per e-mail is aangekomen, kan de Kamer van Koophandel een herbestelling op dezelfde dag zonder extra kosten verwerken. Als herstel kosten met zich meebrengt, spreken wij die vooraf met u af.
Artikel 9. Herroepingsrecht
9.1 Bent u consument, dan hebt u bij een koop op afstand in beginsel veertien dagen bedenktijd.
9.2 Voor digitale inhoud zonder materiële drager kan het herroepingsrecht vervallen zodra de levering daadwerkelijk is begonnen, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan (artikel 6:230p, onder g, van het Burgerlijk Wetboek). U moet vooraf uitdrukkelijk instemmen met levering tijdens de bedenktijd, erkennen dat u daarmee uw herroepingsrecht verliest en daarvan een bevestiging op een duurzame gegevensdrager ontvangen. Bij het bestellen vragen wij om uw verklaring; wij leggen het tijdstip en uw IP-adres vast en herhalen de verklaring in de bevestigingsmail. Betaling, het klaarzetten van werk of het begin van verwerking betekent op zichzelf niet dat uw herroepingsrecht is vervallen. Voor iedere betrokken digitale bestelregel moeten de voorwaarden zijn vervuld.
Voor dienstverlening vervalt het herroepingsrecht pas na volledige uitvoering, als u vooraf uitdrukkelijk hebt ingestemd met uitvoering tijdens de bedenktijd en hebt erkend dat u uw recht verliest zodra de dienst volledig is uitgevoerd (artikel 6:230p, onder a, BW). Alleen betaling of het starten van werk is daarvoor niet voldoende.
9.3 Bij een papieren uittreksel houdt u als consument veertien dagen bedenktijd, te rekenen vanaf de dag na ontvangst. Herroept u, dan stuurt u het uittreksel op eigen kosten terug en betalen wij het bedrag van die bestelregel terug. Bij herroeping van de hele bestelling betalen wij ook de kosten van standaardbezorging naar u terug; bij herroeping van slechts een deel van de bestelling niet. Is het uittreksel minder waard geworden doordat u er meer mee hebt gedaan dan nodig was om het te bekijken, dan mogen wij die waardevermindering in rekening brengen.
9.4 Bestelt u als bedrijf of voor uw beroep, dan hebt u geen herroepingsrecht.
9.5 De volledige regeling, inclusief het modelformulier, staat in ons document over herroeping.
Artikel 10. Annuleren en terugbetalen
10.1 Na bevestiging van de betaling kan de uitvoering beginnen. Werk kan eerst in de wachtrij staan of controle nodig hebben; een pakket kan op brononderdelen wachten. Een verzoek om een bestelling te wijzigen of te annuleren is daardoor niet altijd uitvoerbaar. Controleer vóór het betalen het bedrijf, de vestiging, het product, de taal en uw adresgegevens.
10.2 Artikel 10.1 beperkt uw wettelijke rechten als consument niet. Voor digitale inhoud gelden de voorwaarden van artikel 9.2; voor een papieren uittreksel blijft het recht uit artikel 9.3 gelden, ook als de verwerking al is begonnen. Een typefout in uw e-mailadres of postadres herstellen wij waar dat kan volgens artikel 8.4.
10.3 Levert de Kamer van Koophandel het bestelde document niet, dan betalen wij het volledige bedrag van die bestelregel terug. Dat geldt ook als de Kamer van Koophandel de levering weigert of onmogelijk maakt.
10.4 De terugbetaling loopt terug via Mollie, naar het betaalmiddel waarmee u hebt betaald.
10.5 Bij een bestelling met meerdere regels kunnen wij per regel terugbetalen.
Artikel 11. Facturen en btw
11.1 U ontvangt bij elke betaalde bestelling een factuur per e-mail.
11.2 Blijft het totaal onder € 100 inclusief btw, dan volstaat wettelijk een vereenvoudigde factuur (artikel 34d Wet op de omzetbelasting 1968). Daarop staan de datum, onze naam en gegevens, de omschrijving van wat u heeft besteld, het btw-bedrag en het totaal. Uw eigen naam en adres hoeven daar niet op.
11.3 Is het totaal hoger dan € 100 inclusief btw, dan is een volledige factuur verplicht (artikel 35a Wet op de omzetbelasting 1968). Wij vragen u dan vóór het betalen om uw KVK-nummer of om uw naam en adres, en zetten die op de factuur.
11.4 Wilt u ook onder € 100 een factuur op bedrijfsnaam, dan kunt u uw KVK-nummer opgeven. Wij halen de bijbehorende gegevens uit het Handelsregister en tonen ze ter controle voordat ze op de factuur komen.
11.5 Over het volledige bedrag berekenen wij 21 % btw. Het tarief van de Kamer van Koophandel is voor ons een inkoopkost en geen doorlopende post.
Artikel 12. De inhoud van het document
12.1 De inhoud van het uittreksel komt uit het Handelsregister en is een weergave van de gegevens zoals die op het moment van opvragen zijn geregistreerd.
12.2 Wij zijn niet verantwoordelijk voor de juistheid of de volledigheid van die gegevens. Kloppen ze niet, dan wijzigt u ze bij de Kamer van Koophandel.
12.3 Wij beoordelen niet of het document dat u bestelt geschikt is voor het doel dat u ermee hebt. Vraagt een bank, notaris of buitenlandse instantie om een bepaald document, ga dan bij die partij na welk document zij precies verlangt.
12.4 Wij geven geen juridisch, fiscaal of bedrijfskundig advies.
12.5 Bent u consument, dan hebt u wettelijke rechten als een geleverd document niet overeenkomt met uw bestelling. Is het document beschadigd of ontvangt u een ander document, meld het ons. Wij zorgen zonder extra kosten voor een passende oplossing volgens de wet. Dit gaat over onze levering; de gegevens in het Handelsregister worden door de Kamer van Koophandel bijgehouden.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
13.1 Wij voeren ons werk zorgvuldig uit. Wij staan niet in voor het handelen van de Kamer van Koophandel, van de postbezorger of van andere partijen buiten onze invloed.
13.2 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u voor de betrokken bestelling hebt betaald.
13.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder gemiste omzet, vertraging van een transactie en kosten van derden.
13.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en niet voor zover dwingend consumentenrecht zich ertegen verzet.
Artikel 14. Overmacht
14.1 Kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen door een omstandigheid buiten onze macht, dan schorten wij de uitvoering op zolang die omstandigheid duurt.
14.2 Daaronder vallen in elk geval een storing of onderhoud bij de Kamer van Koophandel, een storing bij onze betaaldienstverlener, een storing in het internet of de stroom, en overheidsmaatregelen.
14.3 Duurt de overmacht langer dan dertig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen. Wij betalen dan terug wat u hebt betaald voor wat nog niet is geleverd.
Artikel 15. Persoonsgegevens
15.1 Hoe wij met uw gegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring.
15.2 Voor het digitale gewaarmerkte uittreksel geven wij uw e-mailadres door aan de Kamer van Koophandel. Wij gebruiken uw postadres voor de bezorging van het papieren uittreksel als PostNL brievenbuspakje met track & trace, en geven het daarvoor door aan PostNL.
Artikel 16. Intellectuele eigendom
16.1 De teksten, vormgeving en opmaak van onze website en van het Bedrijfsprofiel en het Bedrijfsrapport blijven van ons.
16.2 U mag de documenten die u bij ons bestelt gebruiken voor uw eigen doel. Ze doorverkopen of publiceren als eigen product mag niet.
16.3 Op het gewaarmerkte uittreksel rusten de voorwaarden van de Kamer van Koophandel.
Artikel 17. Klachten
17.1 Hebt u een klacht, stuur die dan naar info@kvkuittrekselaanvragen.nl met uw ordernummer erbij.
17.2 Wij bevestigen uw klacht binnen twee werkdagen en reageren inhoudelijk binnen veertien dagen. Hebben wij meer tijd nodig, dan laten wij dat binnen die veertien dagen weten met een indicatie wanneer u antwoord krijgt.
17.3 Wij zijn niet aangesloten bij een geschillencommissie. Komen wij er samen niet uit, dan staat de gang naar de rechter open. Artikel 18 zegt welke rechter dat is.
Artikel 18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
18.1 Op onze overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
18.2 Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg. Bent u consument, dan mag u binnen een maand nadat wij ons op deze bepaling beroepen kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.
18.3 Woont u als consument in een andere lidstaat van de Europese Unie, dan behoudt u de bescherming van de dwingende bepalingen van het recht van uw eigen land.
18.4 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en vertaald in het Engels, Duits, Spaans en Frans. Verschilt een vertaling van de Nederlandse tekst, dan geldt de Nederlandse tekst.
Artikel 19. Wijziging van deze voorwaarden
19.1 Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Op uw bestelling is de versie van toepassing die gold op het moment dat u bestelde.
19.2 De geldende versie staat altijd op kvkuittrekselaanvragen.nl.
Versie van 11 oktober 2026.