Algemene voorwaarden
Artikel 1. Wie wij zijn
1.1 KVK Uittreksel Aanvragen is een handelsnaam van Ecrivus International V.O.F., gevestigd aan Vliegveldweg 106, 6199 AD Maastricht-Airport, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 14093828.
1.2 In deze voorwaarden bedoelen wij met "wij", "ons" en "onze" Ecrivus International V.O.F., handelend onder de naam KVK Uittreksel Aanvragen.
1.3 U bereikt ons per e-mail op info@kvkuittrekselaanvragen.nl.
Artikel 2. Wat deze voorwaarden regelen
2.1 Deze voorwaarden gelden voor elke bestelling die u plaatst via kvkuittrekselaanvragen.nl en voor elke overeenkomst die daaruit ontstaat.
2.2 Afwijkingen gelden alleen als wij ze schriftelijk met u zijn overeengekomen.
2.3 Wij wijzen de toepasselijkheid van uw eigen inkoopvoorwaarden af.
Artikel 3. Wat wij doen, en wat wij niet zijn
3.1 Wij zijn een onafhankelijke bemiddelaar. Wij zijn geen onderdeel van de Kamer van Koophandel en hebben geen samenwerkingsverband met de Kamer van Koophandel.
3.2 Wat u bij ons koopt, is onze dienst: wij plaatsen uw bestelling bij de Kamer van Koophandel, bewaken de afhandeling, sturen u een factuur en helpen u als er iets misgaat.
3.3 Het gewaarmerkte uittreksel zelf wordt opgesteld, gewaarmerkt en geleverd door de Kamer van Koophandel. Wij stellen dat document niet op en wij wijzigen er niets aan.
3.4 U kunt een uittreksel ook rechtstreeks bij de Kamer van Koophandel bestellen. Op kvk.nl kost een digitaal gewaarmerkt uittreksel € 9,60 en een papieren gewaarmerkt uittreksel € 19,20.
3.5 Het Bedrijfsprofiel en het Bedrijfsrapport zijn producten waarvoor wij zelf de opmaak verzorgen. Bij het Bedrijfsprofiel maken wij een eigen document op basis van openbare gegevens uit het Handelsregister. Dat document is geen officieel KVK-document en draagt geen waarmerk.
Artikel 4. Producten en prijzen
4.1 Onze prijzen zijn inclusief 21 % btw en gelden per exemplaar.
| Product | Prijs |
|---|---|
| Digitaal gewaarmerkt uittreksel | € 29,95 |
| Bedrijfsprofiel (door ons samengesteld, niet gewaarmerkt) | € 19,95 |
| Papieren gewaarmerkt uittreksel | € 49,95 |
| Bedrijfsrapport | € 59,95 |
| Aanvulling: Handelsregisterhistorie | € 9,95 |
| Aanvulling: overzicht deponeringen | € 9,95 |
| Aanvulling: concernrelaties | € 12,95 |
| Aanvulling: jaarrekening | € 14,95 |
4.2 In onze prijs is het tarief begrepen dat de Kamer van Koophandel ons in rekening brengt. Het verschil tussen dat tarief en onze prijs is de vergoeding voor onze dienst.
4.3 De prijs die op het moment van bestellen op de site staat, is de prijs die geldt. Wij mogen onze prijzen wijzigen, maar niet voor bestellingen die al zijn geplaatst.
4.4 Het gewaarmerkte uittreksel is leverbaar in het Nederlands en in het Engels. Andere talen levert de Kamer van Koophandel niet. De taal van onze website zegt niets over de taal van het document.
Artikel 5. Hoe de overeenkomst tot stand komt
5.1 U kiest een bedrijf, een of meer producten en de gewenste taal van het document, u geeft uw e-mailadres op en u betaalt.
5.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat uw betaling is geslaagd. U ontvangt daarna een bevestiging per e-mail met uw ordernummer, uw factuur en een link naar de statuspagina van uw bestelling.
5.3 In één bestelling kunt u meerdere bedrijven, meerdere producten en meerdere exemplaren opnemen. U betaalt één keer en ontvangt één factuur.
5.4 Wij mogen een bestelling weigeren of terugbetalen als wij goede reden hebben om aan te nemen dat de bestelling niet klopt of dat er misbruik in het spel is. Wij laten u dat per e-mail weten.
Artikel 6. Betalen
6.1 Betalen gaat vooraf en verloopt via onze betaaldienstverlener Mollie B.V. Beschikbaar zijn onder meer iDEAL, creditcard, PayPal, Bancontact en bankoverschrijving. Welke methoden u ziet, hangt af van de taal en het land van uw bestelling.
6.2 Uw betaalgegevens vult u in bij Mollie. Wij krijgen die gegevens niet te zien. Wij zien alleen of de betaling is geslaagd, met welke methode is betaald en het transactienummer van Mollie.
6.3 Wij starten de bestelling bij de Kamer van Koophandel pas nadat de betaling is bevestigd. Bij een bankoverschrijving kan dat enkele werkdagen duren.
Artikel 7. Levering
7.1 Het digitale gewaarmerkte uittreksel wordt door de Kamer van Koophandel per e-mail verstuurd naar het adres dat u bij ons hebt opgegeven. Het document komt dus rechtstreeks van de Kamer van Koophandel en niet van ons.
7.2 Het papieren gewaarmerkte uittreksel wordt door de Kamer van Koophandel per post verstuurd naar het adres dat u bij ons hebt opgegeven.
7.3 Het Bedrijfsprofiel en het Bedrijfsrapport ontvangt u van ons, via een beveiligde downloadlink op de statuspagina van uw bestelling.
7.4 Wij noemen op de site en in de bestelling een verwachte levertijd. Die levertijd is een inschatting en geen fatale termijn. De feitelijke levering hangt af van de Kamer van Koophandel en van de postbezorging. Storingen bij de Kamer van Koophandel kunnen de levering vertragen.
7.5 Op de statuspagina van uw bestelling ziet u per regel waar uw bestelling staat, met het referentienummer dat de Kamer van Koophandel eraan heeft gegeven. De link naar die pagina is 90 dagen geldig.
7.6 Levert de Kamer van Koophandel niet binnen een redelijke termijn, dan mag u ons per e-mail in gebreke stellen. Wij lossen het op of wij betalen terug.
Artikel 8. Uw eigen gegevens moeten kloppen
8.1 U bent verantwoordelijk voor de juistheid van het e-mailadres, het postadres en het gekozen bedrijf, inclusief de juiste vestiging.
8.2 Wij laten u het e-mailadres twee keer invoeren en tonen u vóór het betalen het bedrijf, de vestiging, het product en de taal die u hebt gekozen. Controleer dat scherm.
8.3 Is een uittreksel geleverd op een adres dat u verkeerd hebt opgegeven, dan is dat geen tekortkoming van ons.
8.4 Meldt u ons een typefout in uw e-mailadres of postadres, dan proberen wij het document alsnog op het juiste adres te laten leveren. Lukt dat niet, dan is een nieuwe bestelling nodig. Wij brengen u daarvoor alleen het tarief van de Kamer van Koophandel in rekening en niet onze vergoeding.
Artikel 9. Herroepingsrecht
9.1 Bent u consument, dan hebt u bij een koop op afstand in beginsel veertien dagen bedenktijd.
9.2 Omdat u wilt dat wij uw bestelling meteen in behandeling nemen, vragen wij u vóór het betalen om directe levering te verzoeken en om te verklaren dat u daarmee afstand doet van uw herroepingsrecht zodra de levering is gestart. Zonder die verklaring kunnen wij de bestelling niet meteen plaatsen.
9.3 Het moment waarop u die verklaring geeft en het IP-adres van waaruit u dat doet, leggen wij bij uw bestelling vast. De bevestigingsmail herhaalt de tekst van de verklaring.
9.4 De volledige regeling, inclusief het modelformulier, staat in ons document over herroeping.
Artikel 10. Annuleren en terugbetalen
10.1 Zolang wij uw bestelling nog niet bij de Kamer van Koophandel hebben geplaatst, mag u haar annuleren. Stuur ons daarvoor een e-mail met uw ordernummer. Wij betalen dan het volledige bedrag terug.
10.2 Op de statuspagina van uw bestelling ziet u of dat moment nog niet voorbij is. Staat er dat wij uw bestelling hebben geplaatst, dan is annuleren niet meer mogelijk.
10.3 Levert de Kamer van Koophandel het bestelde document niet, dan betalen wij het volledige bedrag van die bestelregel terug. Dat geldt ook als de Kamer van Koophandel de levering weigert of onmogelijk maakt.
10.4 De terugbetaling loopt terug via Mollie, naar het betaalmiddel waarmee u hebt betaald.
10.5 Bij een bestelling met meerdere regels kunnen wij per regel terugbetalen.
Artikel 11. Facturen en btw
11.1 U ontvangt bij elke betaalde bestelling een factuur per e-mail.
11.2 Blijft het totaal onder € 100 inclusief btw, dan volstaat wettelijk een vereenvoudigde factuur (artikel 34d Wet op de omzetbelasting 1968). Daarop staan de datum, onze naam en gegevens, de omschrijving van de dienst, het btw-bedrag en het totaal. Uw eigen naam en adres hoeven daar niet op.
11.3 Is het totaal hoger dan € 100 inclusief btw, dan is een volledige factuur verplicht (artikel 35a Wet op de omzetbelasting 1968). Wij vragen u dan vóór het betalen om uw KVK-nummer of om uw naam en adres, en zetten die op de factuur.
11.4 Wilt u ook onder € 100 een factuur op bedrijfsnaam, dan kunt u uw KVK-nummer opgeven. Wij halen de bijbehorende gegevens uit het Handelsregister en tonen ze ter controle voordat ze op de factuur komen.
11.5 Over het volledige bedrag berekenen wij 21 % btw. Het tarief van de Kamer van Koophandel is voor ons een inkoopkost en geen doorlopende post.
Artikel 12. De inhoud van het document
12.1 De inhoud van het uittreksel komt uit het Handelsregister en is een weergave van de gegevens zoals die op het moment van opvragen zijn geregistreerd.
12.2 Wij zijn niet verantwoordelijk voor de juistheid of de volledigheid van die gegevens. Kloppen ze niet, dan wijzigt u ze bij de Kamer van Koophandel.
12.3 Wij beoordelen niet of het document dat u bestelt geschikt is voor het doel dat u ermee hebt. Vraagt een bank, notaris of buitenlandse instantie om een bepaald document, ga dan bij die partij na welk document zij precies verlangt.
12.4 Wij geven geen juridisch, fiscaal of bedrijfskundig advies.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
13.1 Wij voeren onze dienst zorgvuldig uit. Wij staan niet in voor het handelen van de Kamer van Koophandel, van de postbezorger of van andere partijen buiten onze invloed.
13.2 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u voor de betrokken bestelling hebt betaald.
13.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder gemiste omzet, vertraging van een transactie en kosten van derden.
13.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en niet voor zover dwingend consumentenrecht zich ertegen verzet.
Artikel 14. Overmacht
14.1 Kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen door een omstandigheid buiten onze macht, dan schorten wij de uitvoering op zolang die omstandigheid duurt.
14.2 Daaronder vallen in elk geval een storing of onderhoud bij de Kamer van Koophandel, een storing bij onze betaaldienstverlener, een storing in het internet of de stroom, en overheidsmaatregelen.
14.3 Duurt de overmacht langer dan dertig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen. Wij betalen dan terug wat u hebt betaald voor wat nog niet is geleverd.
Artikel 15. Persoonsgegevens
15.1 Hoe wij met uw gegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring.
15.2 Voor de levering geven wij uw e-mailadres, en bij een papieren uittreksel uw postadres, door aan de Kamer van Koophandel. Zonder die gegevens kan de Kamer van Koophandel niet aan u leveren.
Artikel 16. Intellectuele eigendom
16.1 De teksten, vormgeving en opmaak van onze website en van het Bedrijfsprofiel en het Bedrijfsrapport blijven van ons.
16.2 U mag de documenten die u bij ons bestelt gebruiken voor uw eigen doel. Ze doorverkopen of publiceren als eigen product mag niet.
16.3 Op het gewaarmerkte uittreksel rusten de voorwaarden van de Kamer van Koophandel.
Artikel 17. Klachten
17.1 Hebt u een klacht, stuur die dan naar info@kvkuittrekselaanvragen.nl met uw ordernummer erbij.
17.2 Wij bevestigen uw klacht binnen twee werkdagen en reageren inhoudelijk binnen veertien dagen. Hebben wij meer tijd nodig, dan laten wij dat binnen die veertien dagen weten met een indicatie wanneer u antwoord krijgt.
17.3 Wij zijn niet aangesloten bij een geschillencommissie. Komen wij er samen niet uit, dan staat de gang naar de rechter open. Artikel 18 zegt welke rechter dat is.
Artikel 18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
18.1 Op onze overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
18.2 Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg. Bent u consument, dan mag u binnen een maand nadat wij ons op deze bepaling beroepen kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.
18.3 Woont u als consument in een andere lidstaat van de Europese Unie, dan behoudt u de bescherming van de dwingende bepalingen van het recht van uw eigen land.
18.4 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en vertaald in het Engels, Duits, Spaans en Frans. Verschilt een vertaling van de Nederlandse tekst, dan geldt de Nederlandse tekst.
Artikel 19. Wijziging van deze voorwaarden
19.1 Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Op uw bestelling is de versie van toepassing die gold op het moment dat u bestelde.
19.2 De geldende versie staat altijd op kvkuittrekselaanvragen.nl.
Versie van 7 september 2026.