Acht, twaalf of negen cijfers
De KVK beschrijft het KVK-nummer als acht cijfers, het vestigingsnummer als twaalf en het RSIN als negen. De lengte helpt een verwisseling te herkennen, maar bewijst niet dat een nummer bij het bedoelde bedrijf hoort. Zoek het bedrijf op en vergelijk de geregistreerde naam en plaats. Vul in onze bedrijfzoeker het KVK-nummer in, geen btw-id.
Wanneer ontbreekt een nummer?
Eenmanszaken krijgen volgens de KVK geen RSIN. Ook hebben veel verenigingen, stichtingen en vve’s geen vestiging en daardoor geen vestigingsnummer. Een ontbrekend veld is dus niet op zichzelf een teken van een ongeldige inschrijving. Controleer de rechtsvorm en het soort nummer voordat u om een nieuw document vraagt.
Het btw-id heeft een andere functie
Het Nederlandse btw-identificatienummer bestaat uit NL, negen cijfers, B en twee cijfers. De Belastingdienst verstrekt het voor btw-doeleinden. Een nummer in dat formaat is nog geen controle van de fiscale status of de identiteit van uw gesprekspartner. Vraag de onderneming welk nummer op haar factuur staat; leid een btw-id niet zelf uit een KVK-nummer af.
Fictieve controle zonder echte nummers
Op een fictieve factuur van Onderneming A staan een KVK-nummer en een btw-id. U zoekt de Handelsregisterinschrijving met het KVK-nummer en controleert een winkel met haar vestigingsnummer. Voor het RSIN raadpleegt u waar nodig het uittreksel. Lees ook hoe u de juiste vestiging kiest. Bewaar ieder nummer met zijn label, zodat het later niet in het verkeerde veld belandt.
Controleer het nummer én de bijbehorende naam
- Welk nummerlabel staat op uw bron?
- Zoekt u een inschrijving, locatie of fiscale registratie?
- Past het nummer bij de naam en rechtsvorm van de onderneming?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.