Wat betekent gewaarmerkt?
Het waarmerk bevestigt dat de KVK het document heeft afgegeven. Een digitaal gewaarmerkt uittreksel heeft een elektronisch zegel in de PDF; de ontvanger kan in Adobe Acrobat Reader de afzender en ondertekening controleren. Stuur het oorspronkelijke bestand of de KVK-mail door. Een afdruk, scan of schermafbeelding neemt die digitale controle weg. Lees ook hoe u een digitaal uittreksel ontvangt en bewaart.
Wanneer kiest u een digitaal uittreksel?
Een bank, notaris of zakenpartner kan om een gewaarmerkt uittreksel vragen. De inhoud van een digitaal en een papieren KVK-uittreksel is gelijk; het waarmerk en de bezorging verschillen. Vraag of de ontvanger een digitale PDF accepteert, welke taal nodig is en hoe oud het document maximaal mag zijn. De KVK mailt de digitale PDF rechtstreeks naar het opgegeven adres. Bekijk de inhoud en prijs van het digitale uittreksel voordat u bestelt.
Wanneer heeft u papier nodig?
Kies papier als de ontvangende organisatie een door de KVK op papier gewaarmerkt exemplaar verlangt. Dat kan bijvoorbeeld bij een buitenlandse procedure spelen. Vraag vooraf of ook legalisatie of een vertaling nodig is: het papieren waarmerk regelt die stappen niet vanzelf. Een thuis afgedrukte digitale PDF is geen papieren KVK-origineel. Bekijk de papieren levervorm en houd rekening met de bezorgtijd.
Wat biedt een bedrijfsprofiel?
Ons Bedrijfsprofiel bundelt beschikbare bedrijfsgegevens in een eigen PDF. Het is geen door de KVK afgegeven uittreksel en heeft geen KVK-waarmerk. Voor een eerste verkenning kan dat voldoende zijn; niet als de ontvanger een gewaarmerkt KVK-uittreksel verlangt. Controleer in de productinformatie welke gegevens erin staan, want beschikbaarheid verschilt per onderneming.
Hoe recent moet het document zijn?
Een uittreksel toont de geregistreerde gegevens op het moment van opvragen. Het waarmerk zelf verloopt niet na een vaste periode, maar gegevens kunnen veranderen. De KVK merkt op dat veel organisaties om een document van hooguit een maand oud vragen. Dat is geen algemene geldigheidsregel: de ontvanger bepaalt de maximale ouderdom. Lees meer over de geldigheid en actualiteit van een uittreksel.
Controleer uw keuze vóór bestellen
Controleer het KVK-nummer en de juiste vestiging. Op een uittreksel van een nevenvestiging staan volgens de KVK geen functionarissen; als de ontvanger bestuurders of tekenbevoegden wil zien, controleer dan of u de hoofdvestiging nodig heeft. Vergelijk daarna documentsoort, taal en levervorm met de eisen van de ontvanger. Bij twijfel over onze producten kunt u ons vooraf bellen.
Vraag dit aan de ontvanger
- Moet het document door de KVK gewaarmerkt zijn?
- Accepteert u de originele digitale PDF of is een papieren exemplaar vereist?
- Welke documenttaal en maximale ouderdom gelden?
- Moeten bestuurders of tekenbevoegden op het document staan?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.