Vraag de ontvanger naar de taal
Vraag de buitenlandse ontvanger of een Engelstalig KVK-uittreksel volstaat. Informeer ook naar de maximale ouderdom, digitaal of papier, en eventuele eisen aan vertaling of legalisatie. Een Engelse versie is niet automatisch bruikbaar in elk land of bij elke instantie. De acceptatie wordt door die ontvanger bepaald. Lees ook de vragen die u vooraf aan de ontvanger kunt stellen.
Kies taal en levervorm
De KVK biedt Engels voor zowel digitaal als papier gewaarmerkte uittreksels. Bij digitaal ontvangt u een PDF met elektronisch zegel; bij papier een per post verzonden exemplaar met papieren waarmerk. Kies de taal en levervorm apart en controleer beide in het besteloverzicht. Een print van een digitaal gewaarmerkt document wordt daarmee geen papieren origineel. Vergelijk de digitale en papieren levervorm.
Een andere taal nodig?
De KVK vertaalt in de Engelse versie niet alles. Volgens haar besteladvies blijven onder meer de bedrijfsomschrijving, uitgebreide beperkingen van een volmacht en sommige functietitels onvertaald. Heeft de ontvanger juist zo'n passage in het Engels nodig, bespreek dan vooraf of een aparte vertaling vereist is. Onze website is ook in andere talen te lezen, maar het KVK-document is via deze route alleen in het Nederlands of gedeeltelijk in het Engels beschikbaar.
Wat als legalisatie nodig is?
Een KVK-waarmerk bevestigt de herkomst van het uittreksel; het regelt geen eventuele buitenlandse formaliteiten. Laat de ontvanger aangeven of een apostille, legalisatie of beëdigde vertaling nodig is en in welke volgorde. Regel dit voordat u een exemplaar bestelt, zodat u weet welke levervorm u moet kiezen.
Voor gebruik buiten Nederland
- Accepteert de ontvanger een gedeeltelijk Engelstalig KVK-document?
- Wil de ontvanger de originele digitale PDF of een papieren uittreksel?
- Is een aparte vertaling, apostille of legalisatie vereist?
- Hoe recent moet het document zijn?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.