Begin bij het juiste bedrijf
Een handelsnaam kan bij meer dan één onderneming voorkomen. Zoek daarom op KVK-nummer en controleer de naam van de rechtspersoon. BV's en NV's moeten volgens de KVK vrijwel altijd een jaarrekening deponeren. Voor eenmanszaken, vof's en maatschappen geldt die plicht meestal niet. Vindt u geen jaarrekening, dan kan dat dus aan de rechtsvorm of aan het ontbreken van een deponering liggen.
Niet ieder boekjaar is beschikbaar
Het nieuwste kalenderjaar is niet automatisch het nieuwste beschikbare boekjaar. Een bedrijf deponeert pas na afloop van zijn verslagperiode. Controleer zowel het boekjaar als de deponeringsdatum: een document over 2024 kan in 2025 zijn ingediend. Onze route toont alleen daadwerkelijk beschikbare stukken. Zoekt u eerst welke jaren zijn geregistreerd, bekijk dan het overzicht deponeringen.
Waarom verschilt de inhoud?
Een jaarrekening bevat doorgaans een balans, en afhankelijk van de publicatie ook een winst-en-verliesrekening en toelichting. Hoeveel detail wordt gepubliceerd, hangt onder meer af van de grootte van de rechtspersoon. Een kleine rechtspersoon kan daarom een veel beknopter openbaar document hebben dan een grote. Controleer vóór de aankoop of u een balans, omzetcijfers of een toelichting nodig heeft; die onderdelen staan niet gegarandeerd in ieder bestand.
PDF met of zonder waarmerk
De KVK biedt niet-gewaarmerkte PDF's, naar PDF geconverteerde XBRL-bestanden en, waar beschikbaar, digitaal gewaarmerkte PDF's. Alleen een als PDF gedeponeerde of naar PDF geconverteerde jaarrekening kan digitaal gewaarmerkt worden. Een afdruk bevat geen controleerbaar digitaal waarmerk; het oorspronkelijke PDF-bestand behoudt zijn elektronische zegel. Onze aanvraagroute ondersteunt beschikbare PDF-varianten; XBRL- en ESEF-bestanden vallen erbuiten. Bekijk de beschikbare jaarrekeningvarianten en prijs en vraag de ontvanger of een waarmerk nodig is.
Wat zeggen de cijfers?
Een balans geeft bezittingen, schulden en eigen vermogen op de balansdatum weer. Cijfers over opbrengsten en kosten horen bij de verslagperiode. Vergelijk daarom geen oude balans rechtstreeks met de huidige betaalcapaciteit van een bedrijf. Lees de toelichting en eventueel vergelijkende cijfers, en gebruik voor de huidige inschrijving een actueel uittreksel. Een jaarrekening alleen is geen kredietwaardigheidsoordeel.
Controle vóór u een jaarrekening aanvraagt
- Klopt het KVK-nummer van de rechtspersoon?
- Is het gewenste boekjaar daadwerkelijk gedeponeerd?
- Heeft u een leesbare PDF nodig of vraagt uw ontvanger specifiek om een waarmerk?
- Welke cijfers moet het document bevatten? De gepubliceerde inhoud verschilt per onderneming.
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.