Wat ziet u in de openbare zoekfunctie?
Via de openbare zoekfunctie van de KVK vindt u basisgegevens van een onderneming, zoals handelsnaam en KVK-nummer. Dat is handig om te controleren of u het juiste bedrijf voor u heeft. Het zoekresultaat is geen gewaarmerkt bewijs van inschrijving. Kijk ook naar plaats en rechtsvorm: ondernemingen met vergelijkbare namen zijn gemakkelijk te verwarren. Noteer het KVK-nummer voordat u een document aanvraagt, want dat nummer maakt uw keuze preciezer dan alleen de naam.
En als het uw eigen bedrijf is?
In Mijn KVK kunt u de Handelsregistergegevens bekijken van organisaties waarbij u persoonlijk staat ingeschreven. Daar kunt u controleren of uw eigen registratie klopt. Een Uittreksel Handelsregister bestellen of downloaden kan volgens de KVK niet in Mijn KVK; daarvoor gebruikt u de productroute. Inzage in uw eigen gegevens is dus bruikbaar voor controle, maar levert niet vanzelf het document op dat bijvoorbeeld een bank wil ontvangen.
Wanneer betaalt u voor een uittreksel?
Wilt u zien welke functionarissen en bevoegdheden zijn geregistreerd, dan bevat een uittreksel meer informatie dan een openbaar zoekresultaat. De KVK biedt ook online inzage in een niet-gewaarmerkt uittreksel. Heeft de ontvanger een gewaarmerkt KVK-bewijs nodig, kies dan een digitaal of papieren gewaarmerkt KVK-uittreksel. Vraag daarbij naar de gewenste documentdatum, taal en levervorm. De KVK geeft aan dat u voor een gewaarmerkt uittreksel rechtstreeks bij haar kunt bestellen zonder toegangscode. U hoeft voor dit product dus geen tussenpersoon te gebruiken.
Waar past ons Bedrijfsprofiel?
Ons Bedrijfsprofiel is een eigen PDF met beschikbare bedrijfsinformatie. Het is geen door de KVK afgegeven uittreksel en heeft geen KVK-waarmerk. Het kan passen bij uw eigen oriëntatie of als de ontvanger uitdrukkelijk een informatief overzicht accepteert. Noem het bij toezending een bedrijfsprofiel, zodat de ontvanger weet wat hij krijgt. Voor een gewaarmerkt bewijs verwijst de keuze naar het digitaal gewaarmerkte uittreksel. Wilt u eerst weten wat een waarmerk betekent, lees dan gewaarmerkt of niet-gewaarmerkt.
Een andere vraag vraagt soms een ander document
Een uittreksel laat de huidige registratie zien. Het vertelt niet vanzelf hoe de financiële resultaten over een afgesloten boekjaar waren. Daarvoor bekijkt u een jaarrekening. Zoekt u een eerdere handelsnaam of adreswijziging, dan past handelsregisterhistorie beter. Onderzoekt u relaties tussen rechtspersonen, kijk dan naar concernrelaties. Bepaal eerst welke vraag u wilt beantwoorden en controleer daarna of het gekozen product die informatie bevat. Zo voorkomt u dat u hetzelfde bedrijf tweemaal onderzoekt met twee documenten die uw vraag allebei missen.
Controleer voordat u betaalt
- Welk KVK-nummer hoort bij de onderneming die u bedoelt?
- Vraagt de ontvanger om gegevens, om een overzicht of om een gewaarmerkt bewijs?
- Welke taal, levervorm en maximale ouderdom accepteert de ontvanger?
- Heeft u actuele registratie, een boekjaar of historische gegevens nodig?
Welke route past bij uw vraag?
| Uw doel | Passende route | Wat u niet ontvangt |
|---|---|---|
| Naam of KVK-nummer controleren | Openbare zoekfunctie van de KVK | Geen gewaarmerkt document |
| Eigen registratie nakijken | Mijn KVK | Geen downloadbaar Handelsregisteruittreksel |
| Bewijs voor een ontvanger | Gewaarmerkt uittreksel bij de KVK of via onze dienst | Geen garantie dat elke ontvanger elke vorm accepteert |
| Eigen eerste verkenning | Ons Bedrijfsprofiel | Geen KVK-waarmerk |
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.