Begrippen bij KVK-documenten
Korte uitleg bij woorden die u tegenkomt wanneer u een document kiest of bestelt.
- Handelsregister
- Het register waarin KVK ondernemingen en rechtspersonen vastlegt. Een zoekresultaat, een gewaarmerkt uittreksel en historische gegevens hebben verschillende functies. Bepaal daarom eerst of u gegevens wilt raadplegen of een document voor een ontvanger nodig heeft.
- KVK-nummer
- Het nummer waarmee u een inschrijving bij KVK herkent. Gebruik dit bij uw aanvraag om het juiste bedrijf te kiezen. Controleer daarnaast de bedrijfsnaam en vestiging: alleen afgaan op een vergelijkbare handelsnaam kan tot een verkeerde documentkeuze leiden.
- Gewaarmerkt
- Voorzien van een waarmerk van de uitgever. Een gewaarmerkt KVK-uittreksel is een document van KVK; onze aanvraagdienst is een afzonderlijke dienstverlener. Vraag uw ontvanger of hij het digitale document of een origineel papieren exemplaar nodig heeft.
- Digitaal waarmerk
- Een elektronische waarmerking die bij het oorspronkelijke digitale document hoort. Bewaar en verstuur die PDF ongewijzigd. Een afdruk of schermafbeelding biedt niet dezelfde controle als het digitale bestand. Een visuele kopie van een zegel is op zichzelf geen digitaal waarmerk.
- Documenttaal
- De taal van het document dat u bestelt. Die staat los van de taal van de website. Controleer de taalkeuze op uw aanvraag en vraag de ontvanger welke versie hij nodig heeft. Een vertaalde website betekent niet dat alle producten in die taal beschikbaar zijn.
- Jaarrekening
- Financiële verantwoording over een afgesloten verslagperiode. Bij uw aanvraag kiest u een beschikbaar boekjaar en variant. De omvang van het gedeponeerde stuk verschilt per onderneming; een voorbeeld zegt daarom niet welke details ieder afzonderlijk document bevat.
- Boekjaar
- De verslagperiode waarop een jaarrekening betrekking heeft. Controleer die periode in plaats van alleen het jaar waarin u het document bestelt. Het nieuwste kalenderjaar is niet automatisch beschikbaar als gedeponeerde jaarrekening. Kies een boekjaar dat past bij de vraag van uw ontvanger.
- Deponering
- Het indienen van een document bij het register. Een deponeringenoverzicht laat zien welke stukken zijn geregistreerd, maar bevat die stukken niet zelf. Wilt u een jaarrekening lezen, dan kiest u het betreffende document afzonderlijk; een vermelding is geen kopie van de inhoud.
- Concernrelatie
- Een geregistreerde verbinding tussen organisaties, bijvoorbeeld via bestuur of enig aandeelhouderschap. Onze aanvraagroute biedt directe relaties rond de gekozen inschrijving. Dit is geen overzicht van ieder mogelijk belang en geen volledig aandeelhoudersregister. Stem de keuze af op de informatie die u zoekt.
- Handelsregisterhistorie
- Historische registerinformatie over eerdere gegevens en wijzigingen. Bepaal vooraf welke verandering en periode u wilt onderzoeken. Historie is een ander product dan een actueel uittreksel; een historisch overzicht bevestigt niet automatisch wat op dit moment geregistreerd staat.
- Bedrijfsprofiel
- Ons eigen PDF-overzicht van beschikbare bedrijfsgegevens. Het is geen gewaarmerkt KVK-uittreksel. Gebruik het voor oriëntatie en controleer of uw ontvanger zo'n overzicht accepteert. Welke gegevens in het profiel kunnen staan, hangt af van de beschikbare bronnen.
- Bedrijfsrapport
- Ons pakket met een digitaal uittreksel en, als die voor het bedrijf beschikbaar zijn, historie, directe concernrelaties en een deponeringenoverzicht. Ontbrekende onderdelen staan vóór betaling vermeld; de pakketprijs blijft dan gelijk. De onderdelen komen afzonderlijk, niet als één samengevoegde PDF. Een jaarrekening en kopieën van gedeponeerde stukken zitten er niet bij.
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.
Door Redactie KVK Uittreksel Aanvragen · Redactie · Laatst gecontroleerd op