Publicatie is niet de volledige administratie
De omvang van de openbaar te maken stukken hangt af van de bedrijfsklasse. Voor middelgrote en grote rechtspersonen noemt de KVK ook een winst-en-verliesrekening. U koopt een kopie van de gepubliceerde jaarrekening, niet toegang tot de interne boekhouding. Een uitgebreider intern rapport kan dus andere cijfers bevatten dan het openbare bestand.
Fictieve balans zonder omzetregel
In een fictieve balans van Onderneming A staan bezittingen, schulden en eigen vermogen op de balansdatum. Er staat geen omzetregel. Uit het banksaldo kunt u de jaaromzet niet afleiden: dat saldo is een bedrag op één datum, terwijl omzet bij een verslagperiode hoort. Noteer in uw dossier ‘omzet niet in het geraadpleegde bestand aangetroffen’, niet ‘omzet nul’.
Controleer boekjaar en reikwijdte
Lees de naam van de rechtspersoon, de verslagperiode en de toelichting. Controleer bij een groep ook of het gaat om enkelvoudige of geconsolideerde cijfers; zie holding of werkmaatschappij. Vergelijk alleen posten die in de onderzochte stukken werkelijk zijn opgenomen. Afwezigheid van een cijfer is geen grond om zelf een schatting als gepubliceerd feit in te vullen.
Wat kunt u vervolgens doen?
Bepaal vóór bestellen of uw vraag met een balans kan worden beantwoord. Raadpleeg de jaarrekeningkeuzehulp voor boekjaar en bestandsvariant. Is omzet noodzakelijk, vraag het bedrijf om een onderbouwd cijfer en bespreek de beoordeling met een accountant. Een waarmerk voegt geen ontbrekende financiële posten toe en vormt geen kredietadvies.
Schrijf op wat u wel en niet kunt zien
- Welke rechtspersoon en verslagperiode staan in het bestand?
- Is een winst-en-verliesrekening daadwerkelijk opgenomen?
- Welke gegevens ontbreken voor uw onderzoek?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.