Wat zegt de naam op een website?
Volgens de KVK kan een onderneming meer dan één handelsnaam inschrijven. De statutaire naam van een bv is vastgelegd bij de notaris. Een extra handelsnaam vormt daardoor niet vanzelf een nieuwe rechtspersoon. Kijk in de bedrijfsgegevens welke naam bij welke inschrijving hoort; de naam van een merk of domein alleen is onvoldoende om uw contractpartij vast te stellen.
Fictief voorbeeld: winkelnaam en bv-naam
Een fictieve website heet Winkel A. Op het contract staat Onderneming A B.V., handelend onder de naam Winkel A. Controleer of de handelsnaam onder het vermelde KVK-nummer geregistreerd is. Staat op de factuur een andere bv met een ander nummer, vraag dan om uitleg. Gelijke huisstijl of een vergelijkbare naam verklaart dat verschil niet.
Geen naamswijziging aannemen zonder controle
Twee namen kunnen bij één inschrijving horen, maar ook bij verschillende organisaties. Zoek op nummer en bekijk de huidige registratie. Gaat het om een oudere naam in een contract, lees dan hoe historische gegevens kunnen helpen. Een oude vermelding bepaalt niet automatisch wie nu uw wederpartij is.
Kies het document voor uw vraag
Een Bedrijfsprofiel kan passen bij een eerste informatieve vergelijking; het heeft geen KVK-waarmerk. Vraagt de ontvanger bewijs van inschrijving of functionarissen, bespreek dan een actueel uittreksel. Laat bij een onduidelijke contractpartij eerst de identiteit bevestigen. Dit artikel geeft geen advies over handelsnaamrechten of het aanpassen van uw statuten.
Vergelijk drie plekken
- Welke naam en welk nummer staan op de website?
- Welke organisatie wordt in het contract genoemd?
- Hoort de naam op de factuur bij dezelfde inschrijving?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.