Een locatie is geen afzonderlijke rechtspersoon
De hoofdvestiging is de centrale vestiging van een onderneming; een nevenvestiging is een andere locatie. Een rechtspersoon, zoals een bv, is de organisatie met eigen rechten en plichten. De KVK legt deze onderdelen afzonderlijk uit. Niet iedere rechtspersoon heeft een vestiging: sommige stichtingen en verenigingen hebben geen vestigingsnummer.
Fictief voorbeeld: een winkel en het hoofdkantoor
Stel: Onderneming A heeft een hoofdkantoor en twee winkels. U wilt het adres van winkel A2 controleren: selecteer die vestiging. Wilt u weten welke bestuurder voor Onderneming A is geregistreerd, dan is alleen het uittreksel van winkel A2 onvoldoende. Zoek de hoofdvestiging of de betrokken rechtspersoon. Dit voorbeeld beschrijft geen werkelijk bedrijf.
Controleer vóór u betaalt
Vergelijk naam, KVK-nummer, vestigingsnummer, plaats en het type zoekresultaat met uw stukken. Een gelijke handelsnaam betekent niet automatisch een gelijke onderneming. Lees bij nummerverwarring de uitleg van de verschillende nummers. Vraag de ontvanger of hij een locatie of de organisatie zelf wil controleren.
Kies daarna de documentvorm
De juiste inschrijving kiezen staat los van digitaal of papier, waarmerk en documenttaal. Bekijk voor de levervorm het digitale uittreksel en vraag of de ontvanger de originele PDF accepteert. Voor alleen een eerste naam- of adrescontrole kan de openbare KVK-zoekfunctie volstaan; bestel pas als duidelijk is welke aanvullende gegevens u nodig heeft.
Leg uw keuze naast uw vraag
- Controleert u een locatie of de organisatie?
- Moeten functionarissen op het document staan?
- Komen naam, nummer en plaats overeen met uw stukken?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.