Fictieve structuur met twee bv’s
In dit voorbeeld houdt Holding A B.V. alle aandelen in Werkmaatschappij A B.V. De werkmaatschappij voert de opdrachten uit. Persoon A houdt aandelen in de holding. Dit is een fictieve, eenvoudige opzet; werkelijke groepen kunnen meer lagen en andere relaties hebben. Elke betrokken bv moet u bij uw controle als eigen organisatie behandelen.
Volg de naam in het contract
Noemt het contract de werkmaatschappij, controleer dan haar eigen KVK-nummer en inschrijving. Een uittreksel van de holding beschrijft niet vanzelf de bestuurders of bevoegdheden van de werkmaatschappij. Is de holding als bestuurder vermeld, dan kan ook informatie over haar vertegenwoordiging nodig zijn. Lees daarvoor hoe u tekenbevoegdheid controleert.
Wat laat een relatieoverzicht zien?
Onze variant Directe concernrelaties toont de geregistreerde organisaties direct boven en onder de gekozen inschrijving. Het overzicht vermeldt typen relaties zoals enig aandeelhouder of bestuurder. Het toont geen volledige geschiedenis of alle natuurlijke personen achter de groep. Vergelijk de relatie met uw vraag; een aandeelhoudersrelatie is iets anders dan een bestuurdersrelatie.
Gebruik cijfers van de juiste organisatie
Controleer op een jaarrekening de naam, het boekjaar en of de cijfers enkelvoudig of geconsolideerd zijn. Cijfers van de holding mogen niet zonder die controle als cijfers van de werkmaatschappij worden gelezen. De concernband geeft op zichzelf geen betalingsgarantie van de moeder. Vraag bij een financiële of juridische beoordeling hulp; dit artikel adviseert niet over fiscale inrichting of aansprakelijkheid.
Houd uw dossier per bv bij
- Welke bv staat in het contract?
- Welk nummer en welke relatie horen bij die bv?
- Van welke organisatie en verslagperiode zijn de cijfers?
Bronnen en controle
Inhoud gecontroleerd op . Productbeschikbaarheid kan per onderneming verschillen.