La publication n’est pas toute la comptabilité
L’étendue des documents publics dépend de la catégorie de taille. Pour les personnes morales moyennes et grandes, la KVK mentionne aussi un compte de résultat. Vous achetez une copie des comptes publiés, pas un accès à la comptabilité interne. Un rapport interne plus détaillé peut donc contenir d’autres chiffres que le fichier public.
Bilan fictif sans chiffre d’affaires
Le bilan fictif d’Entreprise A présente actifs, dettes et capitaux propres à la date du bilan. Il n’a pas de ligne de chiffre d’affaires. Vous ne pouvez pas déduire le chiffre annuel du solde bancaire : ce solde correspond à une date, le chiffre d’affaires à une période. Notez ‘chiffre d’affaires non trouvé dans le fichier consulté’, pas ‘chiffre d’affaires nul’.
Vérifiez exercice et périmètre
Lisez le nom de la personne morale, la période et l’annexe. Pour un groupe, vérifiez aussi les chiffres individuels ou consolidés ; voir holding ou société opérationnelle. Comparez uniquement les postes réellement inclus. Une donnée absente ne justifie pas de présenter une estimation personnelle comme un fait publié.
Que faire ensuite ?
Avant de commander, déterminez si un bilan répond à votre question. Le guide des comptes annuels explique exercice et format. Si le chiffre d’affaires est nécessaire, demandez à l’entreprise une donnée documentée et discutez de son évaluation avec un expert-comptable. La certification n’ajoute pas de postes financiers absents et ne constitue pas un conseil de crédit.
Notez ce qui est visible et ce qui manque
- Quelle personne morale et quelle période indique le fichier ?
- Contient-il effectivement un compte de résultat ?
- Quelles données manquent à votre recherche ?
Sources et vérification
Contenu vérifié le . La disponibilité peut varier selon l'entreprise.