Demandez au destinataire quelle langue il accepte
Demandez au destinataire à l’étranger si un extrait KVK en anglais suffit. Renseignez-vous également sur l’ancienneté maximale acceptée, la livraison numérique ou papier, et les éventuelles exigences de traduction ou de légalisation. Une version anglaise n’est pas automatiquement acceptée dans tous les pays ni par toutes les autorités. Le destinataire en décide. Lisez aussi les questions à lui poser au préalable.
Choisissez la langue et le mode de livraison
La KVK propose l’anglais pour les extraits certifiés numériques comme pour les extraits certifiés sur papier. Dans le premier cas, vous recevez un PDF doté d’un sceau électronique ; dans le second, un exemplaire envoyé par la poste avec une certification sur papier. Choisissez séparément la langue et le mode de livraison, puis vérifiez-les dans le récapitulatif de commande. L’impression d’un PDF certifié numériquement ne devient pas un original papier. Comparez les modes de livraison numérique et papier.
Besoin d’une autre langue ?
La KVK ne traduit pas toutes les rubriques de la version anglaise. Selon ses conseils de commande, la description de l’entreprise, les restrictions détaillées d’une procuration et certains intitulés de fonction restent notamment en néerlandais. Si le destinataire a besoin de l’une de ces rubriques en anglais, demandez à l’avance si une traduction distincte est nécessaire. Notre site existe aussi dans d’autres langues, mais le document KVK est disponible par ce parcours uniquement en néerlandais ou partiellement en anglais.
Et si une légalisation est nécessaire ?
Un sceau KVK atteste l’origine de l’extrait ; il n’accomplit pas les formalités éventuellement requises à l’étranger. Demandez au destinataire si une apostille, une légalisation ou une traduction assermentée est nécessaire, et dans quel ordre. Clarifiez cela avant de commander pour choisir le bon mode de livraison.
Pour une utilisation en dehors des Pays-Bas
- Le destinataire accepte-t-il un document KVK partiellement en anglais ?
- Souhaite-t-il le PDF numérique original ou un extrait papier ?
- Une traduction distincte, une apostille ou une légalisation est-elle requise ?
- De quand doit dater le document ?
Sources et vérification
Contenu vérifié le . La disponibilité peut varier selon l'entreprise.