Que signifie « certifié » ?
Le sceau atteste que la KVK a délivré le document. Un extrait certifié numériquement contient un sceau électronique dans le PDF ; le destinataire peut vérifier l’émetteur et la signature dans Adobe Acrobat Reader. Transmettez le fichier original ou l’e-mail de la KVK. Une impression, une numérisation ou une capture d’écran ne permet pas cette vérification numérique. Découvrez comment recevoir et conserver un extrait numérique.
Quand choisir un extrait numérique ?
Une banque, un notaire ou un partenaire commercial peut demander un extrait certifié. Le contenu de l’extrait KVK numérique et de l’extrait papier est identique ; le sceau et la livraison diffèrent. Demandez si le destinataire accepte un PDF numérique, dans quelle langue et de quelle ancienneté maximale. La KVK envoie directement le PDF numérique par e-mail à l’adresse indiquée. Consultez le contenu et le prix de l’extrait numérique avant de commander.
Quand faut-il un exemplaire papier ?
Choisissez le papier si le destinataire exige un exemplaire certifié sur papier par la KVK. C’est parfois le cas dans une procédure à l’étranger. Demandez au préalable si une légalisation ou une traduction est aussi nécessaire : la certification papier ne remplit pas ces formalités. Un PDF numérique imprimé chez soi n’est pas un original papier de la KVK. Consultez les informations sur la livraison sur papier et tenez compte du délai.
Que contient le profil d’entreprise ?
Notre Profil d’entreprise rassemble des données disponibles dans un PDF que nous produisons. Il ne s’agit pas d’un extrait délivré par la KVK et il ne porte pas son sceau. Ce document peut suffire pour une première recherche, mais pas comme preuve d’immatriculation. Vérifiez les données incluses dans la fiche produit : leur disponibilité varie selon l’entreprise.
De quand doit dater le document ?
Un extrait présente les données enregistrées à la date de la demande. Le sceau lui-même n’expire pas après un délai fixe, mais les données peuvent changer. La KVK précise que de nombreuses organisations demandent un document datant d’un mois au maximum. Ce n’est pas une règle générale de validité : le destinataire fixe l’ancienneté maximale. En savoir plus sur la validité et l’actualité d’un extrait.
Vérifiez votre choix avant de commander
Vérifiez le numéro KVK et le bon établissement. Selon la KVK, l’extrait d’un établissement secondaire ne mentionne pas les dirigeants ou autres responsables. Si le destinataire veut voir les administrateurs ou les personnes autorisées à signer, vérifiez s’il vous faut l’extrait de l’établissement principal. Comparez ensuite le type de document, la langue et le mode de livraison avec ses exigences. Vous pouvez nous appeler avant de commander si vous avez des questions sur nos produits.
Demandez ceci au destinataire
- Le document doit-il être certifié par la KVK ?
- Acceptez-vous le PDF numérique original ou exigez-vous un exemplaire papier ?
- Quelle langue et quelle ancienneté maximale du document acceptez-vous ?
- Les administrateurs ou les personnes habilitées à signer doivent-ils figurer sur le document ?
Sources et vérification
Contenu vérifié le . La disponibilité peut varier selon l'entreprise.