Quelles données pouvez-vous consulter gratuitement ?
La recherche publique de la KVK permet de trouver des données de base sur une entreprise, comme son nom commercial et son numéro KVK. Elle aide à vérifier que vous avez trouvé la bonne entreprise. Un résultat de recherche n’est toutefois pas une preuve certifiée d’immatriculation. Vérifiez aussi la localité et la forme juridique : des entreprises aux noms semblables sont faciles à confondre. Notez le numéro KVK avant de demander un document ; il identifie votre choix plus précisément que le nom seul.
Et s’il s’agit de votre propre entreprise ?
Dans « Mijn KVK », vous pouvez consulter les données du registre du commerce des organisations dans lesquelles vous êtes personnellement inscrit. Cela permet de vérifier votre propre inscription. Selon la KVK, vous ne pouvez ni commander ni télécharger un extrait du registre du commerce dans « Mijn KVK » ; il faut passer par la page du produit. La consultation de vos propres données est donc utile pour vérifier, mais ne fournit pas automatiquement le document qu’une banque, par exemple, souhaiterait recevoir.
Quand faut-il payer pour un extrait ?
Pour voir les dirigeants ou autres responsables enregistrés et leurs pouvoirs, un extrait donne plus d’informations qu’un résultat de recherche public. La KVK propose aussi une consultation en ligne d’un extrait non certifié. Si le destinataire exige une preuve, choisissez un extrait KVK certifié, numérique ou papier. Demandez quelle date d’émission, quelle langue et quelle livraison sont requises. Selon la KVK, vous pouvez commander directement auprès d’elle un extrait certifié sans code d’accès. Vous n’êtes donc pas obligé de passer par un intermédiaire.
À quoi sert notre profil d’entreprise ?
Notre Profil d’entreprise est un PDF que nous produisons à partir des données disponibles. Ce n’est pas un extrait délivré par la KVK et il ne porte pas son sceau. Il peut convenir à vos propres recherches ou à un destinataire qui accepte expressément un aperçu informatif. Lorsque vous l’envoyez, appelez-le « Profil d’entreprise », pour que le destinataire sache ce qu’il reçoit. Pour une preuve certifiée, choisissez plutôt l’extrait certifié numériquement. Lisez aussi la différence entre document certifié et non certifié.
Une autre question peut nécessiter un autre document
Un extrait montre l’immatriculation actuelle. Il ne dit pas quels étaient les résultats financiers d’un exercice clos ; pour cela, consultez les comptes annuels. Pour un ancien nom commercial ou une modification d’adresse, l’historique du registre du commerce convient mieux. Pour les relations entre personnes morales, consultez les relations de groupe. Définissez d’abord la question à laquelle vous cherchez une réponse, puis vérifiez que le produit choisi contient cette information. Vous éviterez d’acheter deux documents qui ne répondent ni l’un ni l’autre à votre question.
Merci de vérifier avant de payer
- Quel numéro KVK correspond à l’entreprise recherchée ?
- Le destinataire demande-t-il des données, un aperçu ou une preuve certifiée ?
- Quelle langue, quel mode de livraison et quelle ancienneté maximale accepte-t-il ?
- Avez-vous besoin de données d’immatriculation actuelles, de comptes annuels ou de données historiques ?
Quelle démarche correspond à votre besoin ?
| Votre objectif | Démarche adaptée | Ce que vous n’obtenez pas |
|---|---|---|
| Vérifier le nom ou le numéro KVK d’une entreprise | Recherche publique auprès de la KVK | Pas de document certifié |
| Vérifier votre propre immatriculation | Mijn KVK | Pas d’extrait téléchargeable du Registre du commerce |
| Fournir une preuve à un destinataire | Extrait certifié directement auprès de la KVK ou par notre service | Aucune garantie que tous les destinataires acceptent tous les formats |
| Faire un premier examen pour vous-même | Notre profil d’entreprise | Pas de certification de la KVK |
Sources et vérification
Contenu vérifié le . La disponibilité peut varier selon l'entreprise.