Veröffentlichung ist nicht die gesamte Buchhaltung
Der Umfang öffentlicher Unterlagen hängt von der Größenklasse ab. Für mittelgroße und große Rechtspersonen nennt die KVK auch eine Gewinn- und Verlustrechnung. Sie kaufen eine Kopie des veröffentlichten Abschlusses, keinen Zugang zur internen Buchhaltung. Ein ausführlicherer interner Bericht kann daher andere Zahlen enthalten als die öffentliche Datei.
Fiktive Bilanz ohne Umsatzzeile
Die fiktive Bilanz von Unternehmen A zeigt Vermögen, Schulden und Eigenkapital am Bilanzstichtag. Eine Umsatzzeile fehlt. Aus dem Bankguthaben können Sie den Jahresumsatz nicht ableiten: Das Guthaben betrifft einen Zeitpunkt, der Umsatz eine Berichtsperiode. Notieren Sie ‘Umsatz in der eingesehenen Datei nicht gefunden’, nicht ‘Umsatz null’.
Prüfen Sie Jahr und Umfang
Lesen Sie Name der Rechtsperson, Berichtsperiode und Anhang. Prüfen Sie bei einer Gruppe auch Einzel- oder Konzernzahlen; siehe Holding oder operative Gesellschaft. Vergleichen Sie nur tatsächlich enthaltene Posten. Eine fehlende Zahl rechtfertigt nicht, eine eigene Schätzung als veröffentlichten Fakt einzutragen.
Was können Sie anschließend tun?
Klären Sie vor der Bestellung, ob eine Bilanz Ihre Frage beantwortet. Die Auswahlhilfe für Jahresabschlüsse erläutert Jahr und Dateivariante. Benötigen Sie Umsatz, fragen Sie das Unternehmen nach einer belegten Zahl und besprechen Sie die Bewertung mit einem Rechnungslegungsexperten. Eine Beglaubigung ergänzt keine fehlenden Finanzposten und ist keine Bonitätsberatung.
Halten Sie sichtbare und fehlende Angaben fest
- Welche Rechtsperson und Berichtsperiode nennt die Datei?
- Ist tatsächlich eine Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?
- Welche Angaben fehlen für Ihre Untersuchung?
Quellen und Prüfung
Inhalt geprüft am . Die Verfügbarkeit kann je nach Unternehmen variieren.