Ein Standort ist keine eigene Rechtsperson
Die Hauptniederlassung ist der zentrale Standort eines Unternehmens; eine Zweigniederlassung ist ein weiterer Standort. Eine Rechtsperson, etwa eine BV, ist eine Organisation mit eigenen Rechten und Pflichten. Die KVK erläutert diese Teile getrennt. Nicht jede Rechtsperson hat eine Niederlassung: Manche Stiftungen und Vereine haben keine Niederlassungsnummer.
Fiktives Beispiel: Geschäft und Zentrale
Unternehmen A hat in diesem Beispiel eine Zentrale und zwei Geschäfte. Für die Adresse von Geschäft A2 wählen Sie diesen Standort. Für den eingetragenen Geschäftsführer von Unternehmen A reicht dessen Auszug allein nicht aus. Suchen Sie die Hauptniederlassung oder die betreffende Rechtsperson. Das Beispiel beschreibt kein wirkliches Unternehmen.
Prüfen Sie vor der Zahlung
Vergleichen Sie Name, KVK-Nummer, Niederlassungsnummer, Ort und Ergebnistyp mit Ihren Unterlagen. Ein gleicher Handelsname bedeutet nicht automatisch dasselbe Unternehmen. Bei unklaren Nummern hilft die Erklärung der verschiedenen Nummern. Fragen Sie den Empfänger, ob er einen Standort oder die Organisation prüfen möchte.
Wählen Sie anschließend die Dokumentform
Die richtige Eintragung ist eine andere Entscheidung als digital oder Papier, Beglaubigung und Dokumentensprache. Prüfen Sie den digitalen Auszug und fragen Sie, ob die Original-PDF akzeptiert wird. Für eine erste Namens- oder Adressprüfung kann die öffentliche KVK-Suche reichen. Bestellen Sie erst, wenn die benötigten zusätzlichen Angaben feststehen.
Passt die Auswahl zu Ihrer Frage?
- Prüfen Sie einen Standort oder die Organisation?
- Müssen Funktionsträger im Dokument stehen?
- Stimmen Name, Nummer und Ort mit Ihren Unterlagen überein?
Quellen und Prüfung
Inhalt geprüft am . Die Verfügbarkeit kann je nach Unternehmen variieren.