Was können Sie öffentlich sehen?
Über die öffentliche Suche der KVK finden Sie Basisdaten eines Unternehmens, etwa Handelsname und KVK-Nummer. Damit können Sie prüfen, ob Sie das richtige Unternehmen gefunden haben. Das Suchergebnis ist kein beglaubigter Nachweis der Eintragung. Achten Sie auch auf Ort und Rechtsform: Unternehmen mit ähnlichen Namen sind leicht zu verwechseln. Notieren Sie die KVK-Nummer, bevor Sie ein Dokument anfordern; sie macht Ihre Auswahl genauer als der Name allein.
Und wenn es Ihr eigenes Unternehmen ist?
In „Mijn KVK“ können Sie Handelsregisterdaten von Organisationen einsehen, bei denen Sie persönlich eingetragen sind. Dort können Sie Ihre eigene Eintragung prüfen. Laut KVK können Sie in „Mijn KVK“ keinen Handelsregisterauszug bestellen oder herunterladen; dafür ist die Produktseite vorgesehen. Die Einsicht in Ihre eigenen Daten hilft also bei der Kontrolle, liefert aber nicht automatisch das Dokument, das beispielsweise eine Bank erhalten möchte.
Wann bezahlen Sie einen Auszug?
Wenn Sie eingetragene Funktionsträger und Befugnisse sehen möchten, enthält ein Auszug mehr Informationen als ein öffentliches Suchergebnis. Die KVK bietet auch eine Online-Einsicht in einen unbeglaubigten Auszug an. Wenn der Empfänger einen Nachweis benötigt, wählen Sie einen digital oder auf Papier beglaubigten KVK-Auszug. Fragen Sie nach Ausstellungsdatum, Sprache und Zustellform. Laut KVK können Sie einen beglaubigten Auszug direkt bei ihr ohne Zugangscode bestellen. Sie brauchen dafür also keinen Vermittler.
Wann passt unser Unternehmensprofil?
Unser Unternehmensprofil ist eine eigene PDF mit verfügbaren Unternehmensinformationen. Es ist kein von der KVK ausgestellter Auszug und trägt kein KVK-Siegel. Es kann für Ihre eigene Orientierung genügen oder wenn der Empfänger eine informative Übersicht ausdrücklich akzeptiert. Bezeichnen Sie es beim Versand als Unternehmensprofil, damit der Empfänger weiß, was er bekommt. Als beglaubigter Nachweis eignet sich dagegen der digital beglaubigte Auszug. Lesen Sie auch, was beglaubigt und unbeglaubigt bedeutet.
Eine andere Frage erfordert manchmal ein anderes Dokument
Ein Auszug zeigt die aktuelle Eintragung. Er sagt nicht, wie die finanziellen Ergebnisse eines abgeschlossenen Geschäftsjahres aussahen; dafür benötigen Sie einen Jahresabschluss. Wenn Sie einen früheren Handelsnamen oder eine Adressänderung suchen, passt die Handelsregisterhistorie besser. Für Beziehungen zwischen juristischen Personen gibt es die Konzernbeziehungen. Klären Sie zuerst, welche Frage Sie beantworten möchten, und prüfen Sie dann, ob das gewählte Produkt diese Informationen enthält. So vermeiden Sie zwei Käufe, die Ihre Frage beide nicht beantworten.
Prüfen Sie dies vor der Zahlung
- Welche KVK-Nummer gehört zu dem Unternehmen, das Sie meinen?
- Verlangt der Empfänger Daten, eine Übersicht oder einen beglaubigten Nachweis?
- Welche Sprache, Zustellform und welches Höchstalter akzeptiert der Empfänger?
- Benötigen Sie die aktuelle Eintragung, einen Jahresabschluss oder historische Daten?
Welcher Weg passt zu Ihrer Frage?
| Ihr Ziel | Passender Weg | Was Sie nicht erhalten |
|---|---|---|
| Unternehmensname oder KVK-Nummer prüfen | Öffentliche Suche bei der KVK | Kein beglaubigtes Dokument |
| Eigene Eintragung prüfen | Mijn KVK | Kein Handelsregisterauszug zum Herunterladen |
| Nachweis für einen Empfänger | Beglaubigter Auszug direkt bei der KVK oder über unseren Dienst | Keine Garantie, dass jeder Empfänger jede Dokumentform akzeptiert |
| Erste eigene Orientierung | Unser Unternehmensprofil | Kein KVK-Siegel |
Quellen und Prüfung
Inhalt geprüft am . Die Verfügbarkeit kann je nach Unternehmen variieren.