Beginnen Sie mit dem richtigen Unternehmen
Ein Handelsname kann bei mehreren Unternehmen vorkommen. Suchen Sie daher anhand der KVK-Nummer und prüfen Sie den Namen der juristischen Person. Laut KVK müssen BVs und NVs nahezu immer einen Jahresabschluss hinterlegen. Für Einzelunternehmen, offene Handelsgesellschaften (vof) und Gesellschaften bürgerlichen Rechts (maatschap) gilt diese Pflicht meist nicht. Wenn Sie keinen Jahresabschluss finden, kann das an der Rechtsform oder an einer fehlenden Hinterlegung liegen.
Es ist nicht jedes Geschäftsjahr verfügbar
Das letzte Kalenderjahr ist nicht automatisch das letzte verfügbare Geschäftsjahr. Ein Unternehmen hinterlegt seinen Abschluss erst nach Ende des Berichtszeitraums. Prüfen Sie Geschäftsjahr und Hinterlegungsdatum getrennt: Ein Dokument für 2024 kann 2025 eingereicht worden sein. Unsere Bestellstrecke zeigt nur tatsächlich verfügbare Dokumente. Wenn Sie zunächst wissen möchten, für welche Jahre Unterlagen registriert sind, sehen Sie sich die Übersicht der Hinterlegungen an.
Warum unterscheidet sich der Inhalt?
Ein Jahresabschluss enthält in der Regel eine Bilanz und je nach Veröffentlichung auch eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie einen Anhang. Der Umfang hängt unter anderem von der Größe der juristischen Person ab. Die öffentlich zugänglichen Unterlagen einer kleinen juristischen Person können daher wesentlich kürzer sein als die einer großen. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob Sie Bilanz, Umsatzzahlen oder einen Anhang benötigen; diese Teile sind nicht in jeder Datei enthalten.
PDF mit oder ohne digitales Siegel
Die KVK bietet unbeglaubigte PDFs, aus XBRL in PDF umgewandelte Dateien und, sofern verfügbar, digital beglaubigte PDFs an. Nur ein als PDF hinterlegter oder in PDF umgewandelter Jahresabschluss kann digital beglaubigt werden. Ein Ausdruck enthält kein überprüfbares digitales Siegel; die Original-PDF behält ihr elektronisches Siegel. Unsere Bestellstrecke unterstützt verfügbare PDF-Varianten, jedoch keine XBRL- oder ESEF-Dateien. Sehen Sie sich die verfügbaren Varianten und Preise an und fragen Sie den Empfänger, ob eine Beglaubigung nötig ist.
Was sagen die Zahlen?
Eine Bilanz zeigt Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zum Bilanzstichtag. Erträge und Aufwendungen beziehen sich auf den Berichtszeitraum. Setzen Sie daher eine ältere Bilanz nicht unmittelbar mit der aktuellen Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens gleich. Lesen Sie den Anhang und etwaige Vergleichszahlen; für die aktuelle Eintragung benötigen Sie einen aktuellen Auszug. Ein Jahresabschluss allein ist keine Bonitätsbewertung.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie einen Jahresabschluss anfordern
- Stimmt die KVK-Nummer der juristischen Person?
- Wurde der gewünschte Jahresabschluss für dieses Geschäftsjahr tatsächlich hinterlegt?
- Benötigen Sie eine lesbare PDF oder verlangt der Empfänger ausdrücklich eine Beglaubigung?
- Welche Zahlen muss das Dokument enthalten? Der veröffentlichte Inhalt unterscheidet sich je nach Unternehmen.
Quellen und Prüfung
Inhalt geprüft am . Die Verfügbarkeit kann je nach Unternehmen variieren.