Was bedeutet beglaubigt?
Das Siegel bestätigt, dass die KVK das Dokument ausgestellt hat. Ein digital beglaubigter Auszug enthält ein elektronisches Siegel in der PDF. Der Empfänger kann in Adobe Acrobat Reader den Aussteller und die Signatur überprüfen. Leiten Sie die unveränderte Originaldatei oder die E-Mail der KVK weiter. Ein Ausdruck, Scan oder Screenshot ermöglicht diese digitale Prüfung nicht. Lesen Sie auch, wie Sie einen digitalen Auszug erhalten und aufbewahren.
Wann entscheiden Sie sich für einen digitalen Auszug?
Eine Bank, ein Notar oder ein Geschäftspartner kann einen beglaubigten Auszug verlangen. Der Inhalt des digitalen und des gedruckten KVK-Auszugs ist gleich; Siegel und Zustellung unterscheiden sich. Fragen Sie, ob der Empfänger eine digitale PDF akzeptiert, welche Sprache benötigt wird und wie alt das Dokument höchstens sein darf. Die KVK sendet die digitale PDF direkt per E-Mail an die angegebene Adresse. Prüfen Sie vor der Bestellung Inhalt und Preis des digitalen Auszugs.
Wann brauchen Sie Papier?
Wählen Sie Papier, wenn der Empfänger ein von der KVK auf Papier beglaubigtes Exemplar verlangt. Das kann etwa bei einem Verfahren im Ausland erforderlich sein. Fragen Sie vorher, ob zusätzlich eine Legalisation oder Übersetzung nötig ist: Die Beglaubigung auf Papier erledigt diese Schritte nicht. Ein zu Hause ausgedrucktes digitales PDF ist kein Papieroriginal der KVK. Informieren Sie sich über die Zustellung auf Papier und berücksichtigen Sie die Lieferzeit.
Was bietet ein Unternehmensprofil?
Unser Unternehmensprofil fasst verfügbare Unternehmensdaten in einer eigenen PDF zusammen. Es ist kein von der KVK ausgestellter Auszug und trägt kein KVK-Siegel. Für eine erste Orientierung kann es genügen, als Nachweis der Eintragung jedoch nicht. Prüfen Sie in den Produktinformationen, welche Daten enthalten sind: Die Verfügbarkeit unterscheidet sich je nach Unternehmen.
Wie aktuell sollte das Dokument sein?
Ein Auszug zeigt die zum Zeitpunkt der Anfrage eingetragenen Daten. Das Siegel selbst läuft nicht nach einer festen Frist ab, die Daten können sich jedoch ändern. Laut KVK verlangen viele Organisationen ein Dokument, das höchstens einen Monat alt ist. Das ist keine allgemeine Gültigkeitsregel: Der Empfänger bestimmt das zulässige Höchstalter. Lesen Sie mehr über Gültigkeit und Aktualität eines Auszugs.
Prüfen Sie Ihre Auswahl vor der Bestellung
Prüfen Sie die KVK-Nummer und die richtige Niederlassung. Laut KVK nennt ein Auszug einer Zweigniederlassung keine Funktionsträger. Wenn der Empfänger Geschäftsführer oder Zeichnungsberechtigte sehen möchte, prüfen Sie, ob Sie den Auszug der Hauptniederlassung benötigen. Vergleichen Sie anschließend Dokumentart, Sprache und Zustellform mit den Anforderungen des Empfängers. Bei Fragen zu unseren Produkten können Sie uns vor der Bestellung anrufen.
Fragen Sie den Empfänger danach
- Muss das Dokument vom KVK beglaubigt sein?
- Akzeptieren Sie die digitale Original-PDF oder ist ein Papieroriginal erforderlich?
- Welche Dokumentensprache und welches Höchstalter gelten?
- Müssen auf dem Dokument Geschäftsführer oder Zeichnungsberechtigte erscheinen?
Quellen und Prüfung
Inhalt geprüft am . Die Verfügbarkeit kann je nach Unternehmen variieren.