Allgemeine Geschäftsbedingungen
Artikel 1. Wer wir sind
1.1 KVK Uittreksel Aanvragen ist ein Handelsname von Ecrivus International V.O.F., ansässig in Vliegveldweg 106, 6199 AD Maastricht-Airport, Niederlande, eingetragen im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 14093828.
1.2 In diesen Bedingungen bezeichnen "wir", "uns" und "unser" die Ecrivus International V.O.F., handelnd unter dem Namen KVK Uittreksel Aanvragen.
1.3 Sie erreichen uns per E-Mail unter info@kvkuittrekselaanvragen.nl.
1.4 Telefonisch erreichen Sie uns unter 085-226 0536.
1.5 Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet NL820377910B01.
Artikel 2. Wofür diese Bedingungen gelten
2.1 Diese Bedingungen gelten für jede Bestellung, die Sie über kvkuittrekselaanvragen.nl aufgeben, und für jeden daraus entstehenden Vertrag.
2.2 Abweichungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich mit Ihnen vereinbart haben.
2.3 Die Geltung Ihrer eigenen Einkaufsbedingungen weisen wir zurück.
Artikel 3. Was wir tun, und was wir nicht sind
3.1 KVK Uittreksel Aanvragen ist ein Handelsname von Ecrivus International V.O.F. (KVK 14093828). Wir sind ein unabhängiger Bestelldienst und gehören nicht zur niederländischen Handelskammer. Sie können einen Auszug auch direkt auf kvk.nl für 9,60 € bestellen.
3.2 Sie kaufen bei uns das Produkt, das Sie bestellen. Eine Bestellung kann digitale Inhalte, Dienstleistungen oder beides umfassen. Die elektronische Lieferung allein entscheidet nicht darüber, welche gesetzlichen Regeln gelten; wir prüfen dies für jeden Bestandteil. Der Papierauszug ist ein physisches Dokument. KVK-Dokumente bestellen wir bei der Handelskammer und verfolgen die Abwicklung. Das Unternehmensprofil erstellen wir selbst aus öffentlichen Handelsregisterdaten. Der Unternehmensbericht kombiniert einzelne KVK-Dokumente mit unseren eigenen Berichtsteilen; die Originaldateien bleiben getrennt. Wir stellen Ihnen eine Rechnung aus und helfen bei Problemen. Artikel 9 erläutert das Widerrufsrecht.
3.3 Der beglaubigte Auszug selbst wird von der Handelskammer erstellt, beglaubigt und geliefert. Wir erstellen dieses Dokument nicht und ändern nichts daran.
3.4 Sie können einen Auszug auch unmittelbar bei der Handelskammer bestellen. Auf kvk.nl kostet ein digitaler beglaubigter Auszug 9,60 € und ein beglaubigter Auszug auf Papier 19,20 €.
3.5 Das Unternehmensprofil erstellen wir selbst aus öffentlichen Daten des Handelsregisters. Es trägt keine Beglaubigung. Der Unternehmensbericht ist ein Paket mit einem beglaubigten Auszug der Handelskammer und weiteren Dokumenten. Artikel 7.3 beschreibt die Lieferung dieses Pakets.
Artikel 4. Produkte und Preise
4.1 Unsere Preise verstehen sich einschließlich 21 % niederländischer Umsatzsteuer und gelten je Exemplar.
| Produkt | Preis |
|---|---|
| Digitaler beglaubigter Auszug | 29,95 € |
| Unternehmensprofil (von uns erstellt, nicht beglaubigt) | 19,95 € |
| Beglaubigter Auszug auf Papier | 49,95 € |
| Unternehmensbericht | 59,95 € |
| Ergänzung: Handelsregisterhistorie | 9,95 € |
| Ergänzung: Übersicht der Hinterlegungen | 9,95 € |
| Ergänzung: Konzernbeziehungen | 12,95 € |
| Ergänzung: Jahresabschluss (nicht beglaubigt) | 14,95 € |
| Ergänzung: Jahresabschluss (beglaubigt) | 24,95 € |
4.2 Unser Preis ist der Gesamtbetrag für das gewählte Produkt und unsere Dienstleistung. Bei KVK-Dokumenten umfasst er die Kosten, die uns die Handelskammer berechnet. Das Unternehmensprofil erstellen wir selbst; sein Preis ist kein Tarif für ein einzelnes KVK-Dokument. Der Unternehmensbericht hat einen Paketpreis, keinen Tarif für ein einzelnes KVK-Dokument.
4.3 Es gilt der Preis, der im Moment Ihrer Bestellung auf der Website steht. Wir dürfen unsere Preise ändern, jedoch nicht für bereits aufgegebene Bestellungen.
4.4 Der beglaubigte Auszug ist auf Niederländisch und auf Englisch erhältlich. Andere Sprachen liefert die Handelskammer nicht. Die Sprache unserer Website sagt nichts über die Sprache des Dokuments aus.
Artikel 5. Wie der Vertrag zustande kommt
5.1 Sie wählen ein Unternehmen, ein oder mehrere Produkte und die gewünschte Sprache des Dokuments, geben Ihre E-Mail-Adresse an und bezahlen.
5.2 Der Vertrag kommt zustande, sobald Ihre Zahlung erfolgreich ist. Danach erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail mit Ihrer Bestellnummer und einem Link zur Statusseite. Für jede bezahlte Bestellung erhalten Sie eine Rechnung. Sie folgt in einer separaten E-Mail und muss daher nicht der Bestellbestätigung beigefügt sein.
5.3 In einer Bestellung können mehrere Unternehmen, mehrere Produkte und mehrere Exemplare enthalten sein. Sie zahlen einmal und erhalten eine Rechnung.
5.4 Wir dürfen eine Bestellung ablehnen oder erstatten, wenn wir guten Grund zu der Annahme haben, dass die Bestellung nicht stimmt oder Missbrauch im Spiel ist. Wir teilen Ihnen das per E-Mail mit.
Artikel 6. Bezahlen
6.1 Sie zahlen im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V. Die verfügbaren Zahlungsarten sehen Sie vor der Zahlung. Eine Überweisung bieten wir im Bestellablauf nicht an.
6.2 Ihre Zahlungsdaten geben Sie bei Mollie ein. Wir speichern keine vollständige Kartennummer und keinen Sicherheitscode. Wir erhalten Zahlungsstatus, Zahlungsmethode und Transaktionsnummer. Bei Kartenzahlungen können wir außerdem das Ergebnis von 3-D Secure, einen Kartenfingerabdruck, die Kartenmarke und das Land der Karte erhalten und speichern. Der Fingerabdruck ist keine vollständige Kartennummer. Unsere Datenschutzerklärung erläutert Zweck und Aufbewahrungsfristen.
6.3 Wir geben Ihre Bestellung bei der Handelskammer erst auf, nachdem die Zahlung bestätigt ist.
Artikel 7. Lieferung
7.1 Der digitale beglaubigte Auszug wird von der Handelskammer per E-Mail an die Adresse gesendet, die Sie bei uns angegeben haben. Das Dokument kommt also unmittelbar von der Handelskammer und nicht von uns.
7.2 Der beglaubigte Auszug auf Papier wird als PostNL-Briefkastenpaket mit Sendungsverfolgung (Track & Trace) an die von Ihnen angegebene Anschrift zugestellt. Sie erhalten eine Sendungsnummer.
7.3 Das Unternehmensprofil erhalten Sie von uns über einen gesicherten Downloadlink auf der Statusseite. Der Unternehmensbericht ist ein Paket: Die Handelskammer sendet Ihnen den beglaubigten Auszug direkt per E-Mail, die übrigen Dokumente erhalten Sie von uns. Es sind zwei Lieferungen von zwei Absendern. Wir belassen den beglaubigten Auszug als separate Datei, damit sein elektronisches Siegel erhalten bleibt.
7.4 Wir nennen auf der Website und in der Bestellung eine erwartete Lieferzeit. Diese Lieferzeit ist eine Einschätzung und keine Fixfrist. Die tatsächliche Lieferung hängt von der Handelskammer und von der Postzustellung ab. Störungen bei der Handelskammer können die Lieferung verzögern.
7.5 Auf der Statusseite Ihrer Bestellung sehen Sie je Position, wo Ihre Bestellung steht, mit der Referenznummer, die die Handelskammer ihr gegeben hat. Der Link zu dieser Seite ist 90 Tage gültig.
7.6 Liefert die Handelskammer nicht innerhalb einer angemessenen Frist, dürfen Sie uns per E-Mail in Verzug setzen. Wir lösen es oder wir erstatten.
Artikel 8. Ihre eigenen Angaben müssen stimmen
8.1 Sie sind für die Richtigkeit der E-Mail-Adresse, der Postanschrift und des gewählten Unternehmens einschließlich der richtigen Niederlassung verantwortlich.
8.2 Wir lassen Sie die E-Mail-Adresse zweimal eingeben und zeigen Ihnen vor der Zahlung das Unternehmen, die Niederlassung, das Produkt und die Sprache, die Sie gewählt haben. Prüfen Sie diese Ansicht.
8.3 Wurde ein Auszug an eine Adresse geliefert, die Sie falsch angegeben haben, ist das kein Versäumnis unsererseits.
8.4 Melden Sie uns einen Tippfehler in Ihrer E-Mail-Adresse oder Postanschrift, versuchen wir die Lieferung zu berichtigen. Ist ein digitaler beglaubigter Auszug nicht per E-Mail angekommen, kann die Handelskammer eine erneute Bestellung am selben Tag ohne zusätzliche Kosten bearbeiten. Entstehen bei einer Berichtigung Kosten, vereinbaren wir diese vorher mit Ihnen.
Artikel 9. Widerrufsrecht
9.1 Sind Sie Verbraucher, haben Sie bei einem Fernabsatzvertrag grundsätzlich vierzehn Tage Bedenkzeit (Artikel 6:230o des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs).
9.2 Bei digitalen Inhalten ohne körperlichen Datenträger kann das Widerrufsrecht mit dem tatsächlichen Beginn der Lieferung erlöschen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Artikel 6:230p Buchstabe g des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs). Sie müssen vorher ausdrücklich der Lieferung während der Widerrufsfrist zustimmen, den damit verbundenen Verlust Ihres Widerrufsrechts anerkennen und eine Bestätigung auf einem dauerhaften Datenträger erhalten. Bei der Bestellung bitten wir um Ihre Erklärung, speichern Zeitpunkt und IP-Adresse und wiederholen sie in der Bestätigungsmail. Zahlung, Einplanung von Arbeit oder Start des Bots führen für sich allein nicht zum Erlöschen. Die Voraussetzungen müssen für jede betroffene digitale Bestellposition erfüllt sein.
Bei Dienstleistungen erlischt das Widerrufsrecht erst nach vollständiger Erbringung, wenn Sie vorher ausdrücklich der Ausführung während der Widerrufsfrist zugestimmt und bestätigt haben, dass Ihr Recht mit vollständiger Erbringung erlischt (Artikel 6:230p Buchstabe a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs). Zahlung oder der Beginn der Arbeit oder des Bots allein reichen nicht aus.
9.3 Bei einem Auszug auf Papier behalten Sie als Verbraucher vierzehn Tage Bedenkzeit, ab dem Tag nach dem Empfang. Widerrufen Sie, senden Sie den Auszug auf eigene Kosten zurück, und wir erstatten den Betrag dieser Bestellposition. Bei Widerruf der gesamten Bestellung erstatten wir auch die Kosten der Standardlieferung an Sie; bei Widerruf nur eines Teils der Bestellung nicht. Hat der Auszug an Wert verloren, weil Sie mehr damit gemacht haben, als zum Ansehen nötig war, dürfen wir Ihnen diesen Wertverlust berechnen.
9.4 Bestellen Sie als Unternehmen oder für Ihren Beruf, haben Sie kein Widerrufsrecht.
9.5 Die vollständige Regelung einschließlich des Musterformulars steht in unserem Dokument zum Widerruf.
Artikel 10. Stornieren und erstatten
10.1 Nach Zahlungsbestätigung kann die Ausführung beginnen. Arbeit kann zunächst in der Warteschlange stehen oder eine Prüfung erfordern; ein Paket kann auf Quelldokumente warten. Ein Änderungs- oder Stornierungswunsch lässt sich deshalb nicht immer umsetzen. Prüfen Sie vor der Zahlung Unternehmen, Niederlassung, Produkt, Sprache und Adressangaben.
10.2 Artikel 10.1 beschränkt Ihre gesetzlichen Verbraucherrechte nicht. Für digitale Inhalte gelten die Voraussetzungen aus Artikel 9.2; beim Papierauszug bleibt das Recht aus Artikel 9.3 bestehen, auch wenn die Bearbeitung bereits begonnen hat. Tippfehler in Ihrer E-Mail- oder Postadresse berichtigen wir nach Artikel 8.4, soweit dies möglich ist.
10.3 Liefert die Handelskammer das bestellte Dokument nicht, erstatten wir den vollen Betrag dieser Bestellposition. Das gilt auch, wenn die Handelskammer die Lieferung verweigert oder unmöglich macht.
10.4 Die Erstattung läuft über Mollie zurück, auf das Zahlungsmittel, mit dem Sie gezahlt haben.
10.5 Bei einer Bestellung mit mehreren Positionen können wir je Position erstatten.
Artikel 11. Rechnungen und Umsatzsteuer
11.1 Sie erhalten bei jeder bezahlten Bestellung eine Rechnung per E-Mail.
11.2 Bleibt die Summe unter 100 € einschließlich Umsatzsteuer, genügt gesetzlich eine vereinfachte Rechnung (Artikel 34d des niederländischen Umsatzsteuergesetzes 1968). Darauf stehen das Datum, unser Name und unsere Angaben, die Beschreibung Ihrer Bestellung, der Umsatzsteuerbetrag und die Summe. Ihr eigener Name und Ihre Anschrift müssen darauf nicht erscheinen.
11.3 Liegt die Summe über 100 € einschließlich Umsatzsteuer, ist eine vollständige Rechnung vorgeschrieben (Artikel 35a des niederländischen Umsatzsteuergesetzes 1968). Wir fragen Sie dann vor der Zahlung nach Ihrer Handelsregisternummer oder nach Ihrem Namen und Ihrer Anschrift und setzen diese auf die Rechnung.
11.4 Möchten Sie auch unter 100 € eine Rechnung auf den Firmennamen, können Sie Ihre Handelsregisternummer angeben. Wir holen die zugehörigen Angaben aus dem Handelsregister und zeigen sie zur Prüfung, bevor sie auf die Rechnung kommen.
11.5 Auf den vollen Betrag berechnen wir 21 % Umsatzsteuer. Das Entgelt der Handelskammer ist für uns ein Kostenfaktor im Einkauf und kein durchlaufender Posten.
Artikel 12. Der Inhalt des Dokuments
12.1 Der Inhalt des Auszugs stammt aus dem Handelsregister und gibt die Daten so wieder, wie sie im Moment des Abrufs eingetragen sind.
12.2 Für die Richtigkeit oder Vollständigkeit dieser Daten sind wir nicht verantwortlich. Stimmen sie nicht, ändern Sie sie bei der Handelskammer.
12.3 Wir beurteilen nicht, ob das Dokument, das Sie bestellen, für Ihren Zweck geeignet ist. Verlangt eine Bank, ein Notar oder eine ausländische Behörde ein bestimmtes Dokument, erkundigen Sie sich dort, welches Dokument genau verlangt wird.
12.4 Wir erteilen keine rechtliche, steuerliche oder betriebswirtschaftliche Beratung.
12.5 Als Verbraucher haben Sie gesetzliche Rechte, wenn ein geliefertes Dokument nicht Ihrer Bestellung entspricht. Ist es beschädigt oder erhalten Sie ein anderes Dokument, wenden Sie sich an uns. Wir sorgen nach Maßgabe des Gesetzes ohne zusätzliche Kosten für eine passende Lösung. Dies betrifft unsere Lieferung; die Daten im Handelsregister werden von der Handelskammer geführt.
Artikel 13. Haftung
13.1 Wir führen unsere Arbeit sorgfältig aus. Für das Handeln der Handelskammer, der Post oder anderer Parteien außerhalb unseres Einflusses stehen wir nicht ein.
13.2 Unsere Haftung ist auf den Betrag beschränkt, den Sie für die betreffende Bestellung gezahlt haben.
13.3 Für Folgeschäden haften wir nicht, darunter entgangener Umsatz, Verzögerung einer Transaktion und Kosten Dritter.
13.4 Die Beschränkungen in diesem Artikel gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit unsererseits und nicht, soweit zwingendes Verbraucherrecht dem entgegensteht.
Artikel 14. Höhere Gewalt
14.1 Können wir unsere Pflichten wegen eines Umstands außerhalb unserer Macht nicht erfüllen, setzen wir die Ausführung aus, solange dieser Umstand andauert.
14.2 Dazu zählen jedenfalls eine Störung oder Wartung bei der Handelskammer, eine Störung bei unserem Zahlungsdienstleister, eine Störung des Internets oder der Stromversorgung sowie behördliche Maßnahmen.
14.3 Dauert die höhere Gewalt länger als dreißig Tage, dürfen beide Parteien den Vertrag beenden. Wir erstatten dann, was Sie für noch nicht Geliefertes gezahlt haben.
Artikel 15. Personenbezogene Daten
15.1 Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
15.2 Für den digitalen beglaubigten Auszug geben wir Ihre E-Mail-Adresse an die Handelskammer weiter. Wir verwenden Ihre Postanschrift für die Zustellung des Papierauszugs als PostNL-Briefkastenpaket mit Sendungsverfolgung, und geben sie dafür an PostNL weiter.
Artikel 16. Geistiges Eigentum
16.1 Die Texte, die Gestaltung und das Layout unserer Website sowie des Unternehmensprofils und des Unternehmensberichts bleiben unser Eigentum.
16.2 Die Dokumente, die Sie bei uns bestellen, dürfen Sie für Ihren eigenen Zweck nutzen. Sie weiterzuverkaufen oder als eigenes Produkt zu veröffentlichen, ist nicht gestattet.
16.3 Für den beglaubigten Auszug gelten die Bedingungen der Handelskammer.
Artikel 17. Beschwerden
17.1 Haben Sie eine Beschwerde, senden Sie sie mit Ihrer Bestellnummer an info@kvkuittrekselaanvragen.nl.
17.2 Wir bestätigen Ihre Beschwerde innerhalb von zwei Werktagen und antworten inhaltlich innerhalb von vierzehn Tagen. Brauchen wir mehr Zeit, teilen wir Ihnen das innerhalb dieser vierzehn Tage mit, mit einem Hinweis, wann Sie eine Antwort erhalten.
17.3 Wir sind keiner Schlichtungsstelle angeschlossen. Kommen wir gemeinsam nicht weiter, steht der Weg zum Gericht offen. Artikel 18 sagt, welches Gericht das ist.
Artikel 18. Anwendbares Recht und zuständiges Gericht
18.1 Auf unsere Verträge ist niederländisches Recht anwendbar.
18.2 Streitigkeiten legen wir dem zuständigen Gericht im Bezirk Limburg, Niederlande, vor. Sind Sie Verbraucher, dürfen Sie innerhalb eines Monats, nachdem wir uns auf diese Bestimmung berufen, das gesetzlich zuständige Gericht wählen.
18.3 Wohnen Sie als Verbraucher in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, behalten Sie den Schutz der zwingenden Bestimmungen des Rechts Ihres eigenen Landes.
18.4 Diese Bedingungen wurden auf Niederländisch verfasst und ins Englische, Deutsche, Spanische und Französische übersetzt. Weicht eine Übersetzung vom niederländischen Text ab, gilt der niederländische Text.
Artikel 19. Änderung dieser Bedingungen
19.1 Wir dürfen diese Bedingungen ändern. Auf Ihre Bestellung ist die Fassung anwendbar, die im Moment Ihrer Bestellung galt.
19.2 Die geltende Fassung steht immer auf kvkuittrekselaanvragen.nl.
Stand: 11. Oktober 2026.