Fragen Sie den Empfänger nach der Sprache
Fragen Sie den Empfänger im Ausland, ob ein englischsprachiger KVK-Auszug ausreicht. Klären Sie außerdem das zulässige Höchstalter, digitale oder gedruckte Zustellung und mögliche Anforderungen an Übersetzung oder Legalisation. Eine englische Fassung wird nicht automatisch in jedem Land oder von jeder Behörde akzeptiert. Der Empfänger entscheidet über die Annahme. Lesen Sie auch, welche Fragen Sie ihm vorab stellen können.
Sprache und Zustellform wählen
Die KVK bietet digital und auf Papier beglaubigte Auszüge auch auf Englisch an. Digital erhalten Sie eine PDF mit elektronischem Siegel; auf Papier ein per Post versandtes Exemplar mit Beglaubigung auf Papier. Wählen Sie Sprache und Zustellform getrennt und prüfen Sie beides in der Bestellübersicht. Der Ausdruck eines digital beglaubigten Dokuments wird dadurch nicht zum Papieroriginal. Vergleichen Sie die digitale und die gedruckte Zustellform.
Benötigen Sie eine andere Sprache?
Die KVK übersetzt in der englischen Fassung nicht alle Angaben. Laut ihren Bestellhinweisen bleiben unter anderem die Unternehmensbeschreibung, ausführliche Beschränkungen einer Vollmacht und manche Funktionsbezeichnungen unübersetzt. Wenn der Empfänger gerade eine solche Passage auf Englisch benötigt, fragen Sie vorher, ob eine zusätzliche Übersetzung nötig ist. Unsere Website ist auch in anderen Sprachen verfügbar; das KVK-Dokument gibt es über diese Bestellstrecke nur auf Niederländisch oder teilweise auf Englisch.
Was ist, wenn eine Legalisierung erforderlich ist?
Ein KVK-Siegel bestätigt die Herkunft des Auszugs, erledigt jedoch keine Formalitäten für die Verwendung im Ausland. Fragen Sie den Empfänger, ob eine Apostille, Legalisation oder beglaubigte Übersetzung erforderlich ist und in welcher Reihenfolge. Klären Sie dies vor der Bestellung, damit Sie die passende Zustellform wählen können.
Zur Verwendung außerhalb der Niederlande
- Akzeptiert der Empfänger ein teilweise englischsprachiges KVK-Dokument?
- Möchte der Empfänger das originale digitale PDF oder einen Papierauszug?
- Ist eine gesonderte Übersetzung, Apostille oder Legalisation erforderlich?
- Wie aktuell sollte das Dokument sein?
Quellen und Prüfung
Inhalt geprüft am . Die Verfügbarkeit kann je nach Unternehmen variieren.