¿Qué significa «certificado»?
El sello confirma que la KVK ha expedido el documento. El extracto digital certificado lleva un sello electrónico en el PDF; el destinatario puede comprobar la firma y el emisor en Adobe Acrobat Reader. Envíe el archivo original o reenvíe el correo de la KVK. Una impresión, un escaneo o una captura de pantalla no permiten esa comprobación. Consulte también cómo recibir y conservar el extracto digital.
¿Cuándo elegir un extracto digital?
Un banco, un notario o un socio comercial puede pedir un extracto certificado. El documento digital y el de papel contienen los mismos datos; cambian el sello y la entrega. Pregunte si aceptan el PDF, en qué idioma y con qué antigüedad máxima. La KVK envía el PDF digital directamente a la dirección de correo indicada. Revise el contenido y el precio del extracto digital antes de solicitarlo.
¿Cuándo hace falta papel?
Elija papel si el destinatario exige un ejemplar original certificado en papel por la KVK, por ejemplo para un trámite en el extranjero. Pregunte si también necesita traducción o legalización: el sello en papel no sustituye esos pasos. Imprimir en casa un PDF certificado no lo convierte en un original en papel. Consulte la opción de entrega en papel y tenga en cuenta el envío postal.
¿Para qué sirve el perfil de empresa?
Nuestro Perfil de empresa reúne datos disponibles en un PDF elaborado por nosotros. No es un extracto expedido por la KVK ni lleva su sello. Puede servir para una primera consulta, pero no si el destinatario pide un extracto KVK certificado. Compruebe qué datos incluye el producto; su disponibilidad varía según la empresa.
¿Qué antigüedad puede tener el documento?
Un extracto refleja los datos inscritos cuando se expide. El sello no caduca por el mero paso del tiempo, pero los datos de la empresa pueden cambiar. La KVK indica que muchas organizaciones piden un documento de menos de un mes; no es una regla universal. El destinatario fija la antigüedad máxima que acepta. Lea más sobre la vigencia y actualidad del extracto.
Compruebe su elección antes de solicitarlo
Verifique el número KVK y la sucursal. Según la KVK, el extracto de una sucursal secundaria no incluye a los administradores o representantes. Si el destinatario necesita ver quién puede firmar, compruebe si debe seleccionar la sede principal. Compare después el tipo de documento, el idioma y la entrega con los requisitos del destinatario. Si tiene dudas sobre nuestros productos, llámenos antes de hacer el pedido.
Pregunte esto al destinatario
- ¿Debe ser un documento certificado por la KVK?
- ¿Acepta el PDF digital original o exige un ejemplar original en papel?
- ¿Qué idioma y antigüedad máxima debe tener el documento?
- ¿Deben aparecer los administradores o representantes autorizados?
Fuentes y revisión
Contenido revisado el . La disponibilidad puede variar según la empresa.