Empiece por la empresa correcta
Un mismo nombre comercial puede corresponder a distintas empresas. Busque por número KVK y compruebe el nombre de la persona jurídica. Según la KVK, las sociedades BV y NV casi siempre deben depositar cuentas anuales; las empresas individuales, las vof y las maatschap normalmente no. Si no aparecen cuentas, puede deberse a la forma jurídica o a que aún no se han depositado.
No todos los ejercicios están disponibles
El año natural más reciente no es necesariamente el último ejercicio con cuentas disponibles. La empresa deposita el documento después de cerrar el periodo contable. Compruebe tanto el ejercicio como la fecha de depósito: las cuentas de 2024 pueden haberse presentado en 2025. En nuestro servicio solo se muestran documentos realmente disponibles. Para comprobar primero qué años constan, consulte el resumen de depósitos.
¿Por qué varía el contenido?
Las cuentas suelen incluir un balance y, según lo publicado, una cuenta de resultados y notas explicativas. El nivel de detalle depende, entre otras cosas, del tamaño de la persona jurídica. Una empresa pequeña puede publicar un documento mucho más breve que una grande. Si necesita balance, ventas o notas concretas, compruebe antes de pagar si esos datos figuran en el documento elegido; no están garantizados en todos los archivos.
PDF con o sin sello digital
La KVK ofrece PDF sin certificación, archivos XBRL convertidos a PDF y, cuando procede, PDF certificados digitalmente. Solo pueden certificarse las cuentas depositadas como PDF o convertidas a PDF. En una impresión no se puede verificar el sello electrónico; conserve el archivo original. Nuestro servicio admite las versiones PDF disponibles, pero no archivos XBRL ni ESEF. Consulte las versiones y los precios de las cuentas anuales y pregunte si el destinatario exige certificación.
¿Qué indican las cifras?
El balance muestra activos, deudas y patrimonio neto en la fecha de cierre. Los ingresos y gastos corresponden al periodo del ejercicio. No compare un balance antiguo directamente con la capacidad de pago actual de una empresa. Lea las notas y las cifras comparativas, y use un extracto actual para conocer la inscripción vigente. Las cuentas anuales, por sí solas, no son una valoración de solvencia.
Compruebe esto antes de solicitar las cuentas anuales
- ¿Es correcto el número KVK de la entidad jurídica?
- ¿Se han depositado las cuentas del ejercicio que necesita?
- ¿Necesita un PDF legible o el destinatario exige un sello digital?
- ¿Qué cifras necesita? El contenido publicado varía según la empresa.
Fuentes y revisión
Contenido revisado el . La disponibilidad puede variar según la empresa.