¿Qué muestra la búsqueda pública?
La búsqueda pública de la KVK ofrece datos básicos, como el nombre comercial y el número KVK. Le ayuda a verificar que ha encontrado la empresa correcta, pero el resultado no es una prueba certificada de inscripción. Compruebe también la localidad y la forma jurídica, porque hay empresas con nombres parecidos. Anote el número KVK antes de pedir un documento.
¿Y si se trata de su propia empresa?
En Mijn KVK puede consultar los datos registrales de las organizaciones con las que está vinculado personalmente y comprobar su inscripción. Según la KVK, desde allí no se puede pedir ni descargar un extracto del Registro Mercantil; para ello debe utilizar la página del producto. La consulta de sus datos no genera el documento que, por ejemplo, puede exigir un banco.
¿Cuándo necesita un extracto de pago?
Un extracto muestra más información que el resultado de la búsqueda pública, por ejemplo administradores y poderes inscritos. La KVK también ofrece una vista en línea sin certificación. Si el destinatario exige un documento expedido y certificado por la KVK, elija un extracto digital o en papel. Pregunte por la fecha, el idioma y la entrega. Puede comprarlo directamente a la KVK sin código de acceso: no es obligatorio contratar a un intermediario.
¿Para qué sirve nuestro Perfil de empresa?
Nuestro Perfil de empresa es un PDF propio con los datos disponibles. No lo expide la KVK ni lleva su sello. Puede servirle para orientarse o si el destinatario acepta expresamente un resumen informativo. Preséntelo como perfil de empresa para evitar confusiones. Si necesita prueba certificada, consulte el extracto digital certificado. También puede leer qué significa certificado o no certificado.
Otras preguntas requieren otros documentos
Un extracto refleja la inscripción actual, pero no los resultados financieros de un ejercicio cerrado. Para eso sirven las cuentas anuales. Un nombre o domicilio anterior se investiga mediante el historial registral; los vínculos entre personas jurídicas, mediante las relaciones de grupo. Defina primero qué quiere averiguar y compruebe que el producto elegido responda a esa pregunta.
Compruébelo antes de pagar
- ¿Cuál es el número KVK de la empresa que busca?
- ¿Pide el destinatario datos, un resumen o una prueba certificada?
- ¿Qué idioma, forma de entrega y antigüedad máxima acepta?
- ¿Necesita una inscripción actual, cuentas de un ejercicio o datos históricos?
¿Qué opción responde a su pregunta?
| Objetivo | Opción adecuada | Lo que no obtiene |
|---|---|---|
| Comprobar el nombre o número KVK | Búsqueda pública de la KVK | Un documento certificado |
| Consultar sus propios datos registrales | Mi KVK | Un extracto descargable del Registro Mercantil |
| Presentar una prueba a un destinatario | Extracto certificado por la KVK, directamente o mediante nuestro servicio | Garantía de que cualquier formato será aceptado |
| Realizar una primera consulta | Nuestro Perfil de Empresa | Sello de la KVK |
Fuentes y revisión
Contenido revisado el . La disponibilidad puede variar según la empresa.