Allgemeine Geschäftsbedingungen
Artikel 1. Wer wir sind
1.1 KVK Uittreksel Aanvragen ist ein Handelsname von Ecrivus International V.O.F., ansässig in Vliegveldweg 106, 6199 AD Maastricht-Airport, Niederlande, eingetragen im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 14093828.
1.2 In diesen Bedingungen bezeichnen "wir", "uns" und "unser" die Ecrivus International V.O.F., handelnd unter dem Namen KVK Uittreksel Aanvragen.
1.3 Sie erreichen uns per E-Mail unter info@kvkuittrekselaanvragen.nl.
Artikel 2. Wofür diese Bedingungen gelten
2.1 Diese Bedingungen gelten für jede Bestellung, die Sie über kvkuittrekselaanvragen.nl aufgeben, und für jeden daraus entstehenden Vertrag.
2.2 Abweichungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich mit Ihnen vereinbart haben.
2.3 Die Geltung Ihrer eigenen Einkaufsbedingungen weisen wir zurück.
Artikel 3. Was wir tun, und was wir nicht sind
3.1 Wir sind ein unabhängiger Vermittler. Wir gehören nicht zur niederländischen Handelskammer und unterhalten keine Zusammenarbeit mit ihr.
3.2 Was Sie bei uns kaufen, ist unsere Dienstleistung: Wir geben Ihre Bestellung bei der Handelskammer auf, verfolgen die Abwicklung, stellen Ihnen eine Rechnung aus und helfen Ihnen, wenn etwas schiefgeht.
3.3 Der beglaubigte Auszug selbst wird von der Handelskammer erstellt, beglaubigt und geliefert. Wir erstellen dieses Dokument nicht und ändern nichts daran.
3.4 Sie können einen Auszug auch unmittelbar bei der Handelskammer bestellen. Auf kvk.nl kostet ein digitaler beglaubigter Auszug 9,60 € und ein beglaubigter Auszug auf Papier 19,20 €.
3.5 Das Unternehmensprofil und der Unternehmensbericht sind Produkte, die wir selbst erstellen. Beim Unternehmensprofil erstellen wir ein eigenes Dokument auf Grundlage öffentlicher Daten aus dem Handelsregister. Dieses Dokument ist kein amtliches Dokument der Handelskammer und trägt keine Beglaubigung.
Artikel 4. Produkte und Preise
4.1 Unsere Preise verstehen sich einschließlich 21 % niederländischer Umsatzsteuer und gelten je Exemplar.
| Produkt | Preis |
|---|---|
| Digitaler beglaubigter Auszug | 29,95 € |
| Unternehmensprofil (von uns erstellt, nicht beglaubigt) | 19,95 € |
| Beglaubigter Auszug auf Papier | 49,95 € |
| Unternehmensbericht | 59,95 € |
| Ergänzung: Handelsregisterhistorie | 9,95 € |
| Ergänzung: Übersicht der Hinterlegungen | 9,95 € |
| Ergänzung: Konzernbeziehungen | 12,95 € |
| Ergänzung: Jahresabschluss | 14,95 € |
4.2 In unserem Preis ist das Entgelt enthalten, das die Handelskammer uns berechnet. Der Unterschied zwischen diesem Entgelt und unserem Preis ist die Vergütung für unsere Dienstleistung.
4.3 Es gilt der Preis, der im Moment Ihrer Bestellung auf der Website steht. Wir dürfen unsere Preise ändern, jedoch nicht für bereits aufgegebene Bestellungen.
4.4 Der beglaubigte Auszug ist auf Niederländisch und auf Englisch erhältlich. Andere Sprachen liefert die Handelskammer nicht. Die Sprache unserer Website sagt nichts über die Sprache des Dokuments aus.
Artikel 5. Wie der Vertrag zustande kommt
5.1 Sie wählen ein Unternehmen, ein oder mehrere Produkte und die gewünschte Sprache des Dokuments, geben Ihre E-Mail-Adresse an und bezahlen.
5.2 Der Vertrag kommt in dem Moment zustande, in dem Ihre Zahlung erfolgreich ist. Danach erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit Ihrer Bestellnummer, Ihrer Rechnung und einem Link zur Statusseite Ihrer Bestellung.
5.3 In einer Bestellung können mehrere Unternehmen, mehrere Produkte und mehrere Exemplare enthalten sein. Sie zahlen einmal und erhalten eine Rechnung.
5.4 Wir dürfen eine Bestellung ablehnen oder erstatten, wenn wir guten Grund zu der Annahme haben, dass die Bestellung nicht stimmt oder Missbrauch im Spiel ist. Wir teilen Ihnen das per E-Mail mit.
Artikel 6. Bezahlen
6.1 Die Zahlung erfolgt im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V. Zur Verfügung stehen unter anderem iDEAL, Kreditkarte, PayPal, Bancontact und Überweisung. Welche Methoden Sie sehen, hängt von der Sprache und vom Land Ihrer Bestellung ab.
6.2 Ihre Zahlungsdaten geben Sie bei Mollie ein. Wir bekommen diese Daten nicht zu sehen. Wir sehen nur, ob die Zahlung erfolgreich war, mit welcher Methode gezahlt wurde und die Transaktionsnummer von Mollie.
6.3 Wir geben die Bestellung bei der Handelskammer erst auf, nachdem die Zahlung bestätigt ist. Bei einer Überweisung kann das einige Werktage dauern.
Artikel 7. Lieferung
7.1 Der digitale beglaubigte Auszug wird von der Handelskammer per E-Mail an die Adresse gesendet, die Sie bei uns angegeben haben. Das Dokument kommt also unmittelbar von der Handelskammer und nicht von uns.
7.2 Der beglaubigte Auszug auf Papier wird von der Handelskammer per Post an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet.
7.3 Das Unternehmensprofil und den Unternehmensbericht erhalten Sie von uns, über einen gesicherten Downloadlink auf der Statusseite Ihrer Bestellung.
7.4 Wir nennen auf der Website und in der Bestellung eine erwartete Lieferzeit. Diese Lieferzeit ist eine Einschätzung und keine Fixfrist. Die tatsächliche Lieferung hängt von der Handelskammer und von der Postzustellung ab. Störungen bei der Handelskammer können die Lieferung verzögern.
7.5 Auf der Statusseite Ihrer Bestellung sehen Sie je Position, wo Ihre Bestellung steht, mit der Referenznummer, die die Handelskammer ihr gegeben hat. Der Link zu dieser Seite ist 90 Tage gültig.
7.6 Liefert die Handelskammer nicht innerhalb einer angemessenen Frist, dürfen Sie uns per E-Mail in Verzug setzen. Wir lösen es oder wir erstatten.
Artikel 8. Ihre eigenen Angaben müssen stimmen
8.1 Sie sind für die Richtigkeit der E-Mail-Adresse, der Postanschrift und des gewählten Unternehmens einschließlich der richtigen Niederlassung verantwortlich.
8.2 Wir lassen Sie die E-Mail-Adresse zweimal eingeben und zeigen Ihnen vor der Zahlung das Unternehmen, die Niederlassung, das Produkt und die Sprache, die Sie gewählt haben. Prüfen Sie diese Ansicht.
8.3 Wurde ein Auszug an eine Adresse geliefert, die Sie falsch angegeben haben, ist das kein Versäumnis unsererseits.
8.4 Melden Sie uns einen Tippfehler in Ihrer E-Mail-Adresse oder Postanschrift, versuchen wir, das Dokument doch noch an die richtige Adresse liefern zu lassen. Gelingt das nicht, ist eine neue Bestellung nötig. Dafür berechnen wir Ihnen nur das Entgelt der Handelskammer und nicht unsere Vergütung.
Artikel 9. Widerrufsrecht
9.1 Sind Sie Verbraucher, haben Sie bei einem Fernabsatzvertrag grundsätzlich vierzehn Tage Bedenkzeit (Artikel 6:230o des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs).
9.2 Da Sie möchten, dass wir Ihre Bestellung sofort bearbeiten, bitten wir Sie vor der Zahlung, die sofortige Lieferung zu verlangen und zu erklären, dass Sie damit auf Ihr Widerrufsrecht verzichten, sobald die Lieferung begonnen hat. Ohne diese Erklärung können wir die Bestellung nicht sofort aufgeben.
9.3 Den Moment, in dem Sie diese Erklärung abgeben, und die IP-Adresse, von der aus Sie das tun, halten wir bei Ihrer Bestellung fest. Die Bestätigungsmail wiederholt den Wortlaut der Erklärung.
9.4 Die vollständige Regelung einschließlich des Musterformulars steht in unserem Dokument zum Widerruf.
Artikel 10. Stornieren und erstatten
10.1 Solange wir Ihre Bestellung noch nicht bei der Handelskammer aufgegeben haben, dürfen Sie sie stornieren. Senden Sie uns dazu eine E-Mail mit Ihrer Bestellnummer. Wir erstatten dann den vollen Betrag.
10.2 Auf der Statusseite Ihrer Bestellung sehen Sie, ob dieser Moment schon vorüber ist. Steht dort, dass wir Ihre Bestellung aufgegeben haben, ist eine Stornierung nicht mehr möglich.
10.3 Liefert die Handelskammer das bestellte Dokument nicht, erstatten wir den vollen Betrag dieser Bestellposition. Das gilt auch, wenn die Handelskammer die Lieferung verweigert oder unmöglich macht.
10.4 Die Erstattung läuft über Mollie zurück, auf das Zahlungsmittel, mit dem Sie gezahlt haben.
10.5 Bei einer Bestellung mit mehreren Positionen können wir je Position erstatten.
Artikel 11. Rechnungen und Umsatzsteuer
11.1 Sie erhalten bei jeder bezahlten Bestellung eine Rechnung per E-Mail.
11.2 Bleibt die Summe unter 100 € einschließlich Umsatzsteuer, genügt gesetzlich eine vereinfachte Rechnung (Artikel 34d des niederländischen Umsatzsteuergesetzes 1968). Darauf stehen das Datum, unser Name und unsere Angaben, die Beschreibung der Dienstleistung, der Umsatzsteuerbetrag und die Summe. Ihr eigener Name und Ihre Anschrift müssen darauf nicht erscheinen.
11.3 Liegt die Summe über 100 € einschließlich Umsatzsteuer, ist eine vollständige Rechnung vorgeschrieben (Artikel 35a des niederländischen Umsatzsteuergesetzes 1968). Wir fragen Sie dann vor der Zahlung nach Ihrer Handelsregisternummer oder nach Ihrem Namen und Ihrer Anschrift und setzen diese auf die Rechnung.
11.4 Möchten Sie auch unter 100 € eine Rechnung auf den Firmennamen, können Sie Ihre Handelsregisternummer angeben. Wir holen die zugehörigen Angaben aus dem Handelsregister und zeigen sie zur Prüfung, bevor sie auf die Rechnung kommen.
11.5 Auf den vollen Betrag berechnen wir 21 % Umsatzsteuer. Das Entgelt der Handelskammer ist für uns ein Kostenfaktor im Einkauf und kein durchlaufender Posten.
Artikel 12. Der Inhalt des Dokuments
12.1 Der Inhalt des Auszugs stammt aus dem Handelsregister und gibt die Daten so wieder, wie sie im Moment des Abrufs eingetragen sind.
12.2 Für die Richtigkeit oder Vollständigkeit dieser Daten sind wir nicht verantwortlich. Stimmen sie nicht, ändern Sie sie bei der Handelskammer.
12.3 Wir beurteilen nicht, ob das Dokument, das Sie bestellen, für Ihren Zweck geeignet ist. Verlangt eine Bank, ein Notar oder eine ausländische Behörde ein bestimmtes Dokument, erkundigen Sie sich dort, welches Dokument genau verlangt wird.
12.4 Wir erteilen keine rechtliche, steuerliche oder betriebswirtschaftliche Beratung.
Artikel 13. Haftung
13.1 Wir führen unsere Dienstleistung sorgfältig aus. Für das Handeln der Handelskammer, der Post oder anderer Parteien außerhalb unseres Einflusses stehen wir nicht ein.
13.2 Unsere Haftung ist auf den Betrag beschränkt, den Sie für die betreffende Bestellung gezahlt haben.
13.3 Für Folgeschäden haften wir nicht, darunter entgangener Umsatz, Verzögerung einer Transaktion und Kosten Dritter.
13.4 Die Beschränkungen in diesem Artikel gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit unsererseits und nicht, soweit zwingendes Verbraucherrecht dem entgegensteht.
Artikel 14. Höhere Gewalt
14.1 Können wir unsere Pflichten wegen eines Umstands außerhalb unserer Macht nicht erfüllen, setzen wir die Ausführung aus, solange dieser Umstand andauert.
14.2 Dazu zählen jedenfalls eine Störung oder Wartung bei der Handelskammer, eine Störung bei unserem Zahlungsdienstleister, eine Störung des Internets oder der Stromversorgung sowie behördliche Maßnahmen.
14.3 Dauert die höhere Gewalt länger als dreißig Tage, dürfen beide Parteien den Vertrag beenden. Wir erstatten dann, was Sie für noch nicht Geliefertes gezahlt haben.
Artikel 15. Personenbezogene Daten
15.1 Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
15.2 Für die Lieferung geben wir Ihre E-Mail-Adresse und bei einem Auszug auf Papier Ihre Postanschrift an die Handelskammer weiter. Ohne diese Angaben kann die Handelskammer nicht an Sie liefern.
Artikel 16. Geistiges Eigentum
16.1 Die Texte, die Gestaltung und das Layout unserer Website sowie des Unternehmensprofils und des Unternehmensberichts bleiben unser Eigentum.
16.2 Die Dokumente, die Sie bei uns bestellen, dürfen Sie für Ihren eigenen Zweck nutzen. Sie weiterzuverkaufen oder als eigenes Produkt zu veröffentlichen, ist nicht gestattet.
16.3 Für den beglaubigten Auszug gelten die Bedingungen der Handelskammer.
Artikel 17. Beschwerden
17.1 Haben Sie eine Beschwerde, senden Sie sie mit Ihrer Bestellnummer an info@kvkuittrekselaanvragen.nl.
17.2 Wir bestätigen Ihre Beschwerde innerhalb von zwei Werktagen und antworten inhaltlich innerhalb von vierzehn Tagen. Brauchen wir mehr Zeit, teilen wir Ihnen das innerhalb dieser vierzehn Tage mit, mit einem Hinweis, wann Sie eine Antwort erhalten.
17.3 Wir sind keiner Schlichtungsstelle angeschlossen. Kommen wir gemeinsam nicht weiter, steht der Weg zum Gericht offen. Artikel 18 sagt, welches Gericht das ist.
Artikel 18. Anwendbares Recht und zuständiges Gericht
18.1 Auf unsere Verträge ist niederländisches Recht anwendbar.
18.2 Streitigkeiten legen wir dem zuständigen Gericht im Bezirk Limburg, Niederlande, vor. Sind Sie Verbraucher, dürfen Sie innerhalb eines Monats, nachdem wir uns auf diese Bestimmung berufen, das gesetzlich zuständige Gericht wählen.
18.3 Wohnen Sie als Verbraucher in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, behalten Sie den Schutz der zwingenden Bestimmungen des Rechts Ihres eigenen Landes.
18.4 Diese Bedingungen wurden auf Niederländisch verfasst und ins Englische, Deutsche, Spanische und Französische übersetzt. Weicht eine Übersetzung vom niederländischen Text ab, gilt der niederländische Text.
Artikel 19. Änderung dieser Bedingungen
19.1 Wir dürfen diese Bedingungen ändern. Auf Ihre Bestellung ist die Fassung anwendbar, die im Moment Ihrer Bestellung galt.
19.2 Die geltende Fassung steht immer auf kvkuittrekselaanvragen.nl.
Fassung vom 7. September 2026.